在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一把金钥匙，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业解决了纷繁复杂的财务难题，助力企业实现降本增效的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思是如何为企业带来脱胎换骨的变革的。
客户背景：动力源的数智化征程起点
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源也面临着诸多财务难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也影响了员工的工作体验。
解决方案：合思为动力源量身定制的数智化良方
合思为动力源精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台于一体的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了工作效率。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
成果展示：动力源在合思助力下的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
在差旅成本分析方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务部门也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行差旅成本分析和财务决策。
在企业管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业在差旅成本分析和财务管理方面更加科学、精准，为企业的发展提供了有力的支持。
差旅成本分析：合思助力企业财务数智化转型
差旅成本分析在企业财务管理中起着至关重要的作用。合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业深入分析差旅成本，找出成本控制的关键点，从而实现降本增效的目标。
通过合思系统的数据分析功能，企业可以对差旅费用进行详细的分类和统计，了解各项费用的支出情况。可以分析不同部门、不同项目的差旅成本，找出成本较高的环节，采取针对性的措施进行优化。
同时，合思系统还可以对差旅成本进行趋势分析，预测未来的成本变化情况。这有助于企业提前做好预算规划，合理安排差旅活动，避免不必要的成本支出。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，控制差旅成本成为企业提升竞争力的重要手段。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一个强大的差旅成本分析工具，帮助企业实现精细化管理，提高经济效益。
合思为动力源带来的变革充分证明了其财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供更优质的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
