在数字化浪潮风起云涌、财税新政不断更迭的当下,企业财务数字化转型已然成为刻不容缓的任务。然而,费用支出管理难题、费控管理能力不足等问题,却如同一重重阻碍,横亘在企业发展的道路上。合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其专业的解决方案,助力企业冲破这些阻碍,实现财务的数智化升级。
行业痛点大揭秘
企业费用支出管理长期以来都处于被忽视的角落。费用处理不仅耗时费力,而且种类繁杂,合规性更是令人担忧。而这其中,费用报销堪称核心难题。传统的费控管理模式,大多依赖手工操作或者简单的系统,根本无法精准搭建功能模块,更难以适应企业快速变化的需求。
企业的费控管理能力参差不齐,在不同的发展阶段面临着不同的问题。在手工报销阶段,流程冗长复杂,效率极为低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据,财务人员则要花费更多的时间进行审核,整个过程繁琐又低效。而到了电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但与供应商对接依然繁琐,财务信息滞后的问题仍然存在。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们所说的合思(原易快报),自2014年创立以来,便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命在肩 愿景可期
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化转型的浪潮中提升竞争力,迈向“新财智世界”。
模块功能:构建财务数智化生态
合思的财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,涵盖了多个重要模块。
预算管理模块,能够进行预算体系搭建、预算控制以及应收管理等工作。它就像是企业财务的“指挥官”,帮助企业合理规划资金,确保每一笔钱都花在刀刃上。
费用报销模块,实现了费用报销、内控制度管理、发票管理等功能。员工可以轻松地提交报销申请,财务人员也能够高效地进行审核,大大提高了费控报销的效率。
采购管理模块,包含采购申请、采购接收、资金管理等环节。它为企业的采购流程提供了全程的管控,确保采购活动的规范和透明。
合同管理模块,涉及合同模板、合同数据、资产管理等方面。它帮助企业更好地管理合同,降低合同风险,保障企业的合法权益。
应付管理模块,处理应付发票、预付核销等业务。它确保企业的应付账款得到及时、准确的处理,维护企业的良好信誉。
此外,平台还有数据中台、业务中台、财务中台等。这些中台就像是“桥梁”和“纽带”,能够广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动,让企业的财务数据“活”起来。
功能亮点:创新引领费控报销新潮流
合思的平台拥有诸多令人瞩目的亮点与创新。其中,“无需报销”模式是一大特色。根据企业费控管理能力的不同分级,合思可以逐步帮助企业实现从初级到高级的无需报销阶段。
在初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工的报销体验得到了极大的提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松消费,后续的报销工作由平台自动完成。
中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销以及“四大统一”。这意味着企业的费控报销流程更加自动化、规范化,大大提高了工作效率。
高级无需报销阶段,全场景、全链路智能化成为现实。企业的费控报销管理达到了一个全新的高度,真正实现了高效、便捷、智能。
同时,平台具有强大的连接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力,为企业提供了综合解决方案,满足了企业多样化的需求。
另外,合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,大大提升了供应消费能力。企业可以在商城中轻松选择自己所需的商品和服务,享受更加便捷、高效的采购体验。
产品优势:实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了企业能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的平台能够帮助企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务的全过程中,进行预判、规则设定和实时管控。这使得财务不再是“事后诸葛亮”,而是能够提前介入业务,为企业的发展提供有力的支持。
同时,平台还能提供数据赋能,提升企业对业务的认知,支持分析与决策。通过对大量财务数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解自身的业务状况,发现潜在的问题和机会,从而实现降本、提效与创收的目标。
目标用户:精准定位 服务大众
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受后疫情时代影响需加快财务数字化转型的企业。这些企业面临着各种各样的财务挑战,而合思的产品和服务正好能够满足他们的需求。
应用场景:广泛适配 成效显著
合思的应用场景十分广泛。在医药行业,它能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率。医药企业的活动和差旅频繁,费用报销的合规性要求极高,合思的平台能够帮助企业轻松应对这些问题。
在软件行业,它可以厘清项目制行业的费用归集和结算。软件企业通常以项目为单位进行运营,费用的归集和结算比较复杂,合思的平台能够帮助企业准确地核算项目成本,提高财务管理的水平。
在连锁经营行业,它解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁企业的门店众多,报销流程繁琐,财务数据分散,合思的平台能够实现报销流程的数字化和财务数据的集中管理,提高企业的运营效率。
成功案例:事实胜于雄辩
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这不仅提高了费控报销的效率,还确保了费用的合规性和透明度。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本。员工可以更快地获得报销款项,企业的运营成本也得到了有效的控制。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的解决方案,减轻了审核工作,降低了资金风险。财务人员不再需要花费大量的时间进行审核,资金的安全性也得到了更好的保障。
这些成功案例充分体现了合思产品的实用性和有效性,也证明了合思在企业财务数智化领域的强大实力。
合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域取得了显著成果。无论是解决行业痛点,还是提供创新的功能和卓越的服务,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着费控报销等财务难题,不妨免费试用一下合思的产品,让我们一起开启财务数智化的新征程,实现企业的可持续发展。