在当下企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，汉威科技集团股份有限公司与合思的合作堪称企业出行管理财务数智化转型的典范，合思为其量身打造的财务数字化解决方案成效显著。
汉威科技财务困境待解
汉威科技集团是一家备受信赖的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的不断发展壮大，在企业出行管理等方面，其面临着成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验等多方面的财务数字化需求。
在与合思合作之前，汉威科技在企业出行管理相关的财务工作中存在诸多核心痛点。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如大海捞针，难以收口。在对公付款管理上，付款与合同管理相互脱节，票款进度难以有效把控。而集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现差错。
合思方案精准破局
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预算管控智慧升级
合思为汉威科技的企业出行管理预算管控带来了全新的变革。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交与企业出行管理相关的单据时，系统会通过单据信息转换进行预算校验。若未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警。这一举措让企业出行管理的预算管控更加精准、高效，避免了不必要的费用支出。 -
对公付款精细管理
在企业出行管理的对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度，完全满足企业出行管理业务的实际需要。这样一来，企业在进行出行相关的对公付款时，能够以合同为基础，清晰地掌握每一笔款项的支付和回票情况，有效避免了付款混乱和风险。 -
发票校验智能高效
合思费控在企业出行管理的发票处理上展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。员工在进行企业出行相关的费用报销时，只需轻松操作，系统就能快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，系统还能自动生成财务凭证，无需人工手动操作，减少了人为错误，提升了财务处理的准确性和效率。
合作成果斐然呈现
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财务效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后，汉威科技在企业出行管理相关的财务核算效率得到了显著提升。多端系统统一收口至合思平台，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务核算效率提升了60%。在企业出行的对公付款方面，付款效率更是提升了90%。以往繁琐的付款流程变得简洁高效，企业能够更加迅速地完成出行相关的资金支付，为业务的顺利开展提供了有力保障。 -
业务管控全面加强
合思的解决方案对汉威科技的企业出行管理业务管控实现了极致提升。在对公业务付款上，以合同为基础，实时监控合同的付款和回票进度。付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款情况的发生。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，避免了费用管控失控的问题。通过提升效率、规范流程、加强费控，实现了批量、自动生成凭证，进一步规范了企业出行管理的财务流程，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控的情况。
汉威科技与合思的合作无疑是企业出行管理财务数智化转型的成功典范。在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将不断创新，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您的企业也面临着企业出行管理财务数字化的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的企业出行管理财务数智化转型之旅。
