随着疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业商旅业务如同破冰之水,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,商务消费价格和成本也随之水涨船高,企业仿佛置身于波涛汹涌的大海,在业务拓展的浪潮与成本控制的礁石之间艰难航行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,基于深入的差旅市场调研数据和平台沉淀,精心剖析费控及差旅趋势,为企业探寻破局之策。
市场形势:差旅消费狂飙与价格上扬之困
差旅市场调研显示,2023年1 – 7月,差旅消费宛如脱缰野马,总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。各行业消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业增幅尤为显著。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均在160%以上。
但与此同时,消费价格如同不断攀升的山峰,明显上涨。2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且,尽管消费金额大幅增长,交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在享受差旅业务增长带来的机遇时,也不得不面对成本上升的严峻挑战。
痛点分析:企业差旅管理的三座大山
差旅市场调研揭示,企业在差旅管理中面临着成本高、效率低、管控难的三座大山。
在成本方面,企业人均商务消费金额自2023年初便快速升高,并稳定在高位。2023年1 – 7月商务消费超标订单量明显高于消费订单量,企业的钱包在不知不觉中被掏空。
效率问题同样不容忽视。发票、单据堆积如山,人工处理如同蜗牛爬行,耗时又费力。缺少自动控制系统,人工校验效率低下,多数企业还未上线统一订票平台,导致差旅管理流程繁琐不堪。
管控层面更是让企业头疼不已。事前管控不足,费用分析数据整合困难,口径不统一,缺乏有效工具。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险突出,如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸。
解决方案整体策略概述:合思全方位数智化服务领航
合思凭借差旅市场调研的成果,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以通过数字化建设,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,让差旅管理变得更加高效、便捷。同时,增加员工参与度,让员工成为差旅管理的积极参与者,共同应对挑战。
核心模块:四大法宝助力企业精准管控
- 预算管控:精打细算的“管家”
差旅市场调研发现,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能就像一位精打细算的管家,帮助企业合理安排资金,避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制:智能守护的“门神”
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。合思的消费标准自动控制功能如同一位智能守护的门神,严格把关每一笔消费,确保企业的消费符合标准,避免超标消费的发生。 - 精益消费策略:节约有道的“智囊”
鼓励同性同住、提前预定,部分企业尝试合思商城“合力省”。合思的精益消费策略就像一位节约有道的智囊,为企业提供各种节约成本的方法和建议,让企业在差旅消费中既能满足需求,又能节省开支。 - 数智化手段:高效便捷的“神器”
单据免打印、线上支付笔数增加,系统自动生成记账凭证的企业占比上升,企业通过合思BI对沉淀数据进行深化分析。合思的数智化手段如同一件高效便捷的神器,让企业的差旅管理更加智能化、自动化,提高工作效率,降低人工成本。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
差旅市场调研显示,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势让合思在市场竞争中脱颖而出,为企业提供更加优质、高效的服务。
成功案例:合思方案成效显著
- L4级无需报销上市公司:效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅市场调研证明,合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。 - 连锁经营上市公司:满意度提升的标杆
合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅市场调研表明,合思的解决方案能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。 - 消费即省钱案例:降本增效的先锋
合思商城“合力省”助力企业降本增效,解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和财务困扰。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅市场调研显示,合思的解决方案能够帮助企业在控制成本的同时,提升员工的满意度。 - 流程自动化案例:效率革命的引领者
通过流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。差旅市场调研说明,合思的解决方案能够有效提升企业的流程自动化水平,提高工作效率。
服务体系:合思定制化服务贴心相伴
合思通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式深入了解行业和企业需求。差旅市场调研是合思了解企业需求的重要途径。基于此,合思为企业提供定制化的解决方案和持续的技术支持与服务。无论企业面临何种问题,合思都能凭借专业的团队和丰富的经验,为企业提供最适合的解决方案。
在当前复杂的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。差旅市场调研为企业指明了方向,合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的技术和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的解决方案。
差旅市场调研还在继续,合思也将不断探索和创新,为企业提供更加优质的服务。如果您想了解更多关于合思财务数智化服务的信息,不妨免费试用我们的产品,亲身体验合思的魅力。