在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和专业服务，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何助力企业达成财务数字化转型，其中费用合规审计贯穿整个转型过程，为企业的财务健康保驾护航。
动力源：数字化转型中的财务困局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际成效与预期存在较大差距。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，正深陷多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点之中。由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，费用合规审计工作也变得困难重重，企业急需一套高效的解决方案来打破僵局。
合思方案：破解动力源财务迷局
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用合规审计提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合合规要求，这对费用合规审计起到了事前控制的关键作用。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还极大地降低了费用合规审计的难度。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用合规审计能够在更全面、准确的数据基础上进行，提升了审计的质量和效果。
转型成果：动力源财务焕新升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，也为费用合规审计创造了更有利的条件。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费并支持同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费过程中更加便捷合规，也为费用合规审计提供了清晰的消费轨迹。
财务部门在这一转型中受益颇丰。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力投入到更有价值的工作中，如深入的费用合规审计分析和财务管理策略制定。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使费用合规审计贯穿企业运营的全过程。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。在费用合规审计方面，合思的方案从数据集成、流程优化到管控机制，全方位地保障了企业费用的合规性。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，同时确保费用合规审计工作更加高效准确。
