在当前消费存量时代,连锁零售业正面临着重重挑战。运营效率低下如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;利润增长乏力则像是阴霾,笼罩着企业的未来。然而,合思作为财务数字化服务的领军者,毅然深入连锁零售行业,凭借其专业的能力和创新的解决方案,为企业点亮了前行的明灯。接下来,我们以鸣鸣很忙为例,深入探寻合思如何助力连锁零售企业借助非现金报销方式实现财务数智化转型,挖掘企业的净利润。
零食连锁巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模,在带来巨大市场影响力的同时,也带来了一系列管理难题。该集团采用“强加盟”模式,门店标准化落地成了一道难以跨越的沟壑。财务报销流程低效,就像一辆老旧的马车,在前进的道路上磕磕绊绊。
具体而言,巡店督导和城市经理等高频出差和报销人员,在日常工作中遭遇了诸多困境。差旅报销与申请脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇。发票审核回收难,如同在茫茫大海中寻找一颗针。私车公用管控弱,导致成本难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业的发展陷入了瓶颈。
合思非现金报销方案解密
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题,合思为其引入了先进的非现金报销解决方案。
在差旅管理方面,合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成差旅申请。费标、差标自动校验,就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资,让员工告别了先垫付资金的烦恼。差旅补贴自动计算,如同一位精准的会计师,分毫不差。统一对账、统一结算,简化了财务流程。在线开票、多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。通过这一系列的举措,差旅无需报销成为现实,成本得到了合理收缩,员工申请即合规,大大提高了工作效率。
对于门店发票管理,合思采用了独特的发票袋归集发票方式。员工无需再为贴票而烦恼,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,就像给发票贴上了专属的标签。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了统一回收管理。这一方式减少了人力投入,高效收票核票,让发票管理变得轻松简单。
在私车公用方面,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡。行程结束后,补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的利益。通过AI风控助手识别异常操作,实现了自动化精细核算,让私车公用管理更加科学合理。
鸣鸣很忙的华丽转身成果
引入合思的非现金报销解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
督导巡店效率大大提高,就像给督导们插上了翅膀,能够快速地到达各个门店。门店标准化更快落地,消费者的负面反馈明显减少。这不仅提升了企业的品牌形象,也增加了消费者的满意度和忠诚度。
财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。企业年节约成本5000万,这是一个惊人的数字,体现了合思解决方案的强大威力。零食周转率大幅提升,从“入仓”到“出售”,平均仅需15天,在业内首屈一指。这意味着企业的资金周转速度加快,库存管理更加高效。采购成本同比降低30%,结账周期大大缩短,为业务数据洞察打好了坚实的基础。
同时,合思的解决方案实现了99.9%以上的财务自动化,提升了整体运营效率。企业就像一台高效运转的机器,各个环节紧密配合,协同发展。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决运营中的痛点,借助非现金报销方式实现降本增效,挖掘企业的净利润。在未来,随着数字化时代的发展,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型,提升自身的竞争力。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的问题,不妨联系合思(电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,亲身感受非现金报销方式带来的财务数智化变革,共同挖掘企业的增长新动能。