在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,助力企业成功解决财务难题,提升运营效率,为审计合规管理提供了有力支持。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,始终在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的发展历程堪称一部行业传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借卓越的技术实力和创新能力,于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在审计合规管理的要求下,动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切。
业务困局:数字化转型的荆棘之路
2011年,动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统,试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而,随着业务的不断拓展,问题逐渐浮现。整体流程复杂,各系统之间存在明显的壁垒,导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为庞大,各主体流程繁复,这些都给审计合规管理带来了巨大挑战。
合思方案:定制化的破局之道
面对动力源的诸多难题,合思为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互联互通,为审计合规管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。系统强大的连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步提升了审计合规管理的效率和准确性。
实施之旅:科技赋能的高效推进
合思在实施过程中,首先将动力源现有系统与合思费控进行数据同步,实现了系统的集成。运用先进的开放接口和自定义流程引擎技术,确保了系统连接和数据流转的顺畅。在产品应用方面,按照既定的流程,逐步实现了消费管控、财务对账、凭证生成等环节的自动化。每一个步骤都紧密围绕审计合规管理的要求,为动力源打造了一个高效、合规的财务数字化管理体系。
转型硕果:效率与效益的双重提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在审计合规管理方面取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为审计合规管理提供了有力的支持。
客户心声:携手同行的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化,运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。在审计合规管理的道路上,动力源与合思将携手共进,共创美好未来。
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下,都在审计合规管理方面取得了显著的成果。如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题,提升企业运营效率,加强审计合规管理,不妨选择合思,开启财务数字化的高效之旅。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。