在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然历经了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步向财务智能化的高阶领域迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的繁琐流程不仅耗费大量的时间和精力,还严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出的占比相较于传统行业有了显著提升,而且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。发票信息化趋势下,企业急需更高效的费用支出管理解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。在发票信息化趋势的推动下,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:费控管理的全层级覆盖
企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。合思的产品犹如一位智慧的引路人,能够助力企业从低层级逐步迈向高层级,实现诸如L3阶段的集成供应商连通费控管理链条、L4阶段的全链路自动报销等功能。
合思的中台架构更是其产品的一大亮点,它由业务中台、数据中台和财务中台构成。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供完整的数据源;数据中台则将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理等多个关键方面。在发票信息化趋势下,这样的中台架构能更好地满足企业对费用管理的需求。
核心亮点:无需报销与广泛连接
“无需报销”是合思产品的重要特色之一。它以“事前管理”为核心,构建了强大的内控机制;以员工“无感知”为目标,打造了便捷的报销体验;以智能化为手段,实现了全链路的管理流程。这一亮点让企业的费用报销变得轻松高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
此外,合思的产品还具备广泛连接的能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步扩大企业服务的边界。在发票信息化趋势下,这种广泛连接的能力能够让企业更好地整合资源,提高财务管理的效率。
价值体现:降本增效与合规经营
合思的产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。在费控分级的高级阶段,能够实现全场景无需报销、供应商自动对账等功能,大大减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。
在合规经营方面,合思的产品能够满足国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,帮助企业建立更为完善的财税数字化体系,有效规避税务风险。在发票信息化趋势下,合规经营对于企业来说至关重要,合思的产品为企业提供了有力的保障。
同时,合思的产品还推动了企业的业财融合。它让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级,为企业决策提供更有力的支持。
典型场景:多行业的费用管理利器
在不同的行业中,合思的产品都展现出了强大的适用性。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业严格的合规要求。合思能够帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足合规要求,降低税务财务风险。在发票信息化趋势下,医药企业可以更好地管理费用支出,提高财务管理的效率。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目不同阶段的特点,而且存在团队人员复杂、费用类型多等问题。合思提供的预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,能够帮助企业厘清费用归集和结算。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。
成功案例:实力见证的最佳证明
合思的产品在实际应用中取得了显著的成效,众多成功案例就是最好的证明。
中国某知名制药公司,曾面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
市场定位与差异化优势:头部厂商的独特魅力
随着中国费控管理行业的发展,赛道逐渐出现头部效应。合思作为头部厂商之一,在2021年8月获得了10亿元人民币的D轮融资,受到了资本的青睐。
合思采用软件 + 商城的独特模式,区别于单一软件模式,更能实现全面的无需报销,满足企业日益复杂的费控管理需求。其具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进企业向业财融合的财务数字化迈进。在发票信息化趋势下,这样的差异化优势让合思在市场竞争中脱颖而出。
未来展望与行动号召
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。例如,扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。在发票信息化趋势下,合思将不断创新,为企业提供更优质的服务。
面对企业财务数字化转型的趋势和需求,选择合思的财务数智化产品和服务,将助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势,实现可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/