合思助力企业数据化发票处理，开启财务管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场转型之路上却面临着重重挑战。

当前，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同难以跨越的障碍，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。

同时，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，仅实现了部分环节的电子化。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。这些痛点问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务管理，亟待解决。

合思全流程解决方案：打通数据化发票处理链路

面对行业的诸多痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，推出了“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业数据化发票处理提供了有力支持。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面满足企业数据化发票处理的需求。

合思产品功能概览：多元功能提升数据化发票处理能力

合思产品拥有丰富的功能，能够为企业的数据化发票处理提供全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请的效率和准确性。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，节省了员工的时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能实现了系统与银行账户的对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了有力保障。

合思产品核心亮点：凸显数据化发票处理差异化优势

合思产品具有诸多核心亮点，与其他产品形成了明显的差异化。
无需报销分级标准助力企业提升费控能力，随着数电票和智能化时代的到来，企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的数据化发票处理带来了全新的体验。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，提高了企业的运营效率。
在数据安全方面，合思产品采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业在数据化发票处理过程中无后顾之忧。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的数据化发票处理需求。

合思产品价值体现：数据化发票处理带来显著效益

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。
在提高效率方面，企业可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提升了财务处理效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%，大大缩短了财务处理周期。
降低成本也是合思产品的重要价值之一。通过减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约了空间成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
数据驱动的决策支持是合思产品的又一亮点。通过商旅分析等功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
在合规保障方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数据化发票处理提供了坚实的合规保障。

合思产品典型使用场景：融入企业数据化发票处理各环节

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。
在企业员工差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅便捷性，让员工能够更加专注于工作。
企业财务核算场景中，财务人员通过合思平台进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现财务核算智能化，减轻了工作量，提高了工作效率，使得财务人员能够更加高效地完成数据化发票处理工作。
在企业档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高了管理效率，为企业的数据化发票处理提供了完善的档案管理支持。
企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，系统实时监控费用情况，帮助企业实现精细化成本管控，确保企业在数据化发票处理过程中能够合理控制成本。

合思产品成功案例：数据见证数据化发票处理实力

众多企业的成功案例证明了合思产品在数据化发票处理方面的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了企业财务管理的显著提升。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，在合规方面保障了费用合规和档案管理安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思产品市场定位与差异化优势：专注中小企业数据化发票处理

合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，满足中小企业在数据化发票处理方面的需求。
其差异化优势体现在多个方面。合思具有广泛连接的生态，能够聚合多种资源和服务，为企业提供更加全面的数据化发票处理解决方案。采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更灵活的解决方案，适应不同企业的发展需求。提出无需报销的理念，推动企业实现全链路智能化无需报销，提升了企业的数据化发票处理水平。拥有强大的研发和服务团队，能够持续更新升级产品，为企业提供定制化服务和全方位的技术支持，确保企业在数据化发票处理过程中能够获得优质的服务。

合思产品未来展望与行动号召

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，保障合规，实现业财深度融合，为企业的数字化和绿色化协同转型提供有力支持。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和功能，加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临财务管理的难题，不妨尝试合思的产品，现在新客户可享受为期一个月的免费试用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。