在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，其财务数字化转型的成功案例无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源对财务数字化转型的探索与实践，也格外引人关注。
困境重重：转型前的业务阴霾
2011年，动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，开启了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体效果却不尽如人意。
多系统操作体验差是一大难题。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作繁琐不堪。报销数据需财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出错。发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票等情况时有发生，难以有效避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时调整和决策。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务工作带来了巨大挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务处理的难度。财务审批软件在这样复杂的环境下，显得尤为重要，它能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据的有效整合和流程的优化。
合思出手：定制化解决方案破局
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更好地掌握成本情况，为决策提供有力支持。财务审批软件在系统集成中发挥了关键作用，它能够实现不同系统之间的数据交互和共享，打破数据流转的壁垒。
合思提出的“无需报销”模式，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务审批软件在“无需报销”模式中起到了核心支撑作用，它能够实现消费流程的自动化审批和管理，确保财务合规。
合思的财务审批软件系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个部门能够更加高效地协同工作，提高了整体运营效率。
稳步推进：解决方案落地实施
2021年，合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、产品应用等相关工作，将各项解决方案稳步落地实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，深入了解企业的业务需求和流程，对方案进行了不断优化和调整。通过细致的规划和严谨的执行，确保了每一个环节都能够顺利推进，为后续的成果显现奠定了坚实的基础。财务审批软件的实施过程中，合思团队对动力源的财务人员进行了全面的培训，确保他们能够熟练掌握软件的使用方法，提高工作效率。
成效显著：转型带来的巨大变革
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工对企业财务工作的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，员工使用体验大幅提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加轻松和自在。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。财务审批软件在整个转型过程中发挥了重要作用，它实现了财务流程的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和质量。
高度评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
动力源的成功转型案例充分证明了合思财务审批软件在企业财务数字化转型中的强大实力和显著价值。在此，诚邀更多企业与合思合作，开启财务数字化转型之旅。通过合思的财务审批软件，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务审批软件，亲身感受其带来的便捷与高效，为企业的发展注入新的动力。
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