在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在采用合思的数字化会计解决方案后，取得了增效、降本、合规和先进等多方面的显著成效。
企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化会计解决方案，实现了对付款进度的实时掌握。财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，档案整理效率得到了极大提升，彻底消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。同时，差旅超标情况明显减少，预算超额问题得到有效改善，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。此外，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，员工借款与核销管理更加有效。
困境迷局：客户背景与挑战洞察
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战。这些挑战严重制约了企业的发展，使其财务数字化转型变得刻不容缓。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
企业全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅增加了企业的成本，还不符合当下环保的理念。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥：合思解决方案精准出击
面对该客户的诸多挑战，合思为其量身定制了数字化会计解决方案，该方案具有很强的针对性和有效性。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字化会计解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务及时性。企业的结账时间从T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这大大提高了企业的财务工作效率，为企业的决策提供了更及时的数据支持。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提高了员工的工作体验。
合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
成效斐然：客户应用成果显著呈现
在采用合思的数字化会计解决方案后，该客户取得了多方面的显著成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了各维度整理所耗工时，使财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到改善。手工记账和人工整理档案的人力成本减少，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用也大幅减少，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理的先进性。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
口碑见证：客户反馈彰显方案价值
该企业在采用合思的数字化会计解决方案后，给予了高度评价。
企业降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。财务准确性得到保障，顺利通过审计，符合上市要求。财务及时性显著提升，结账时间大幅缩短，为企业的发展提供了有力支持。
费用管控更加有效，预算超额情况得到改善。员工报销流程简化，工作体验提升，提高了员工的工作积极性和满意度。
档案管理更加便捷，电子档案的利用提高了档案查阅效率，减少了人力和物力的浪费。这使得企业能够更加高效地利用资源，提升整体竞争力。
未来之约：合作展望与创新探索
展望未来，合思与该企业有着广阔的合作前景。
双方建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将有助于企业更好地利用数据进行决策，提高企业的管理水平和经济效益。
合思将持续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。随着企业的发展，合思的数字化会计解决方案也将不断优化和升级，以满足企业日益增长的需求。
双方有望在更多领域展开合作，共同探索创新的财务管理模式。通过合作，双方将充分发挥各自的优势，实现互利共赢。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例，为其他企业提供了宝贵的参考。如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的数字化会计解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在就联系合思，开启你的财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。选择合思，让你的企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规运营和可持续发展。如果你想亲身体验合思数字化会计解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
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