云端智能发票解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚

云端智能发票解决方案,引领企业财务数字化转型新风尚
在数字化的汹涌浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化大步迈进。业财融合,作为这一进程中的关键制约点,同时也是企业数字化转型的重要拼图,其重要性不言而喻。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也较差,费用支出管理已然成为企业发展道路上的一块“顽石”。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。后疫情时代,蓬勃发展的工业化推动着新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。

而合思的云端智能发票解决方案,正是企业突破困境、实现财务数字化转型的有力武器。

合思破局之钥:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面且及时的服务支持。

秉持以客户为中心的服务理念,截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

功能全景探秘:云端智能发票解决方案优势尽显

  • 费控管理:迈向“无需报销”新境界
    企业费控管理依据自动化程度的差异,可划分为L1 – L5五个层级。合思的云端智能发票解决方案能够助力企业从低层级向高层级稳步迈进,实现“无需报销”的理想目标。
    在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。
    到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”。
    而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

  • 财务中台:核心能力沉淀利器
    业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等重要功能。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天生具备数字化的强大力量,合思的云端智能发票解决方案能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行,即对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

  • 聚合商旅:统一消费体验升级
    通过集成多家企业高频供应商,合思为企业打造了统一的消费平台。员工可以在平台上进行集中订购,享受标准化的服务。同时,系统能够根据预算及消费标准,在员工消费时实时进行预警或控制。

核心亮点闪耀:独特优势铸就非凡

  • 无需报销:化繁为简的智慧之选
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,有效降低了企业的决策成本与IT建设风险。员工在报销过程中能够实现“无感知”,大大提升了报销体验。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思的云端智能发票解决方案拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。

  • 双轮驱动:创新引领发展
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重技术创新,不断引入AI、大数据等前沿技术强化数字化水平,又注重场景创新,以实现企业精细化管理和服务革新为方向,全面覆盖各财务环节。

  • 系统集成:打通业财数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,利用API实现各个业务体系与财务系统的无缝打通,能够将费用按照财务规则进行分配,自动生成凭证,实现业财数据的高效联通。

价值体现彰显:为企业发展保驾护航

  • 降本增效:优化流程提升效率
    通过优化报销流程、提高自动化程度,合思的云端智能发票解决方案减少了人工工作量,降低了企业的运营成本。同时,借助数据赋能,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,进行精细化运营,有效提升了企业效率。

  • 合规经营:满足新政规避风险
    合思的产品能够帮助企业满足国家财税新政的要求。在税务会计方面,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,避免虚开发票等违规行为。在费用会计方面,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标达成
    加快财务数字化体系建设,合思的解决方案节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。同时,实现电子档案的自动归档,减少了纸质单据的使用。

  • 决策支持:提供智能化决策依据
    融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持,驱动供需双方精准匹配。

典型场景映射:多行业应用显身手

  • 医药行业:破解费用管理难题
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时还需满足行业高度合规要求。合思的云端智能发票解决方案可帮助医药企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支,实现活动报销、差旅报销的效率提升,以及财务系统间科目的对接与自动记账。

  • 软件行业:精准把控项目费用
    软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思能够根据项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算,同时解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。

  • 连锁经营行业:实现业财统一管理
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供业财统一的解决方案,对票据真实性进行自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,同时提高门店报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。

  • 企业日常费用报销:便捷高效的管理体验
    无论是对私报销,如员工用餐、用车、差旅等费用报销,还是对公报销,如企业行政、会议、营销等费用报账,合思都能提供便捷、高效的报销管理服务,实现流程规范化、数据统一化和系统打通。

成功案例实证:实际应用效果显著

  • 制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

  • 软件服务公司:提升报销审批效率
    中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位剖析:差异化优势凸显

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于帮助企业实现业财融合和费控管理,覆盖不同行业、不同规模的企业客户。

其差异化优势十分明显。具有广泛连接的生态,能够与多种系统和平台对接,提供全方位的财务数智化服务。独特的无需报销解决方案,为企业提供了更优的报销体验和更低的决策成本。强大的系统集成能力和场景定义能力,能够适应复杂多样的企业需求,实现业财一体化的突破。

与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思拥有更先进的技术和创新的模式,软件 + 商城的模式愈发被市场认可,还获得了大量的融资支持,在市场竞争中占据明显优势。此外,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更及时、更全面的服务支持。

未来可期:合思引领财务数字化新征程

合思的云端智能发票解决方案对于企业财务数字化转型具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,是企业在财务数字化浪潮中实现转型升级的得力助手。

通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,合思能够满足企业不同阶段、不同场景的财务需求,助力企业构建数字化的财税档案体系,实现业财一体化的目标。

展望未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。与更多的系统和平台对接,服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。

费控管理为切入点,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的核心驱动力。同时,合思将不断引入新技术,如AI、大数据等,强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业提供更精准、更智能的财务管理决策支持。

在企业财务数字化转型的关键时期,选择合思的云端智能发票解决方案,就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将以卓越的产品和优质的服务,陪伴企业一起迈向财务数字化的新未来。立即加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列,免费试用合思的云端智能发票解决方案,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

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captaincaptain
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