在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座高耸的山峰，众多企业在攀登过程中面临着诸多难题。北京动力源科技股份有限公司便是其中之一，而合思的出现，犹如一道明亮的曙光，助力其成功跨越重重障碍，实现降本增效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力和创新能力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来努力和成就的高度认可。
业务背景、现状与痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，展现出了其前瞻性的战略眼光。然而，转型之路并非一帆风顺，企业自建了多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业在决策时缺乏及时、准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题就像一团乱麻，让动力源的财务管理陷入了困境。在这样的情况下，报销信息追踪变得异常困难，企业急需一种有效的解决方案来打破僵局。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地掌握财务状况，也为报销信息追踪提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让报销信息追踪更加精准和便捷。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效、灵活，也为报销信息追踪提供了更广阔的渠道。
实施过程与步骤：稳步推进的合作之旅
虽然在资料中未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作必然是一个循序渐进、稳步推进的过程。双方团队可能经过了深入的沟通和调研，了解动力源的具体需求和痛点，制定了详细的实施计划。在实施过程中，合思的技术人员可能会对动力源的员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统。同时，双方也会不断进行调试和优化，以确保系统的稳定性和有效性。每一个环节都紧密相连，共同为实现财务数字化转型的目标而努力，也为报销信息追踪的准确性和及时性奠定了坚实的基础。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据直观地展示了合思解决方案的强大威力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，全场景无需垫资，让他们的工作更加轻松便捷。员工可以更加专注于业务工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼，报销信息追踪也变得更加简单。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了工作效率和准确性。财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
对于企业管理层来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。这有助于管理层做出更加科学、合理的决策，为企业的发展指明方向，报销信息追踪也为管理层提供了有力的决策依据。
客户评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案的有效性和适应性。
在当前企业都在积极寻求财务数字化转型的大背景下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思为企业带来的巨大价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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