在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其创新的解决方案和卓越的服务,为众多企业解决财务难题,实现降本增效,其中智能报销管理平台更是企业财务数智化转型的得力助手。
市场形势:数智浪潮下的财务转型之需
当前,随着企业数字化转型的加速推进,财务数智化需求如雨后春笋般日益增长。企业面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、预算执行不落地等诸多困境,传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。智能报销管理平台应运而生,合思敏锐地洞察到这一市场趋势,积极推动财务数智化解决方案的创新与应用,为企业的财务转型注入新的活力。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
众多企业在财务管理中深陷诸多痛点的泥沼。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规难的问题让员工和财务人员都苦不堪言。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以把握全局。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理的难度呈几何倍数增长。
集团型公司面临着支出散落多系统,预算统计难收口的难题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只,耗费大量的时间和精力。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同在崎岖的山路上艰难前行。
解决方案整体策略概述:合思的数智化良方
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,打造出智能报销管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过多系统集成,智能报销管理平台打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的数据如同一条条顺畅的河流,自由流动,提升操作体验。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了一双智慧的眼睛,精准把控每一笔支出。规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,让合同管理更加严谨高效。发票智能校验,自动生成凭证,提高财务工作效率,如同为财务人员配备了一位得力的助手。
核心模块:智能报销管理平台的强大功能
- 费控报销:无需报销的颠覆性变革
智能报销管理平台实现无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,如同为业务人员开启了一扇便捷之门。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务工作变得轻松高效。 - 预算管控:跨系统的精准管理
智能报销管理平台整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。 - 合同管理:高效便捷的合同台账
智能报销管理平台的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,如同为企业的合同管理打造了一个智能的仓库。 - 发票管理:高效准确的发票处理
智能报销管理平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同为企业的发票管理配备了一台高速的扫描仪。 - 系统集成:广泛连接的数据互通
智能报销管理平台广泛连接多系统,告别人工录入。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步,实现数据互联互通,打破数据流转壁垒,如同为企业的数据搭建了一座畅通无阻的桥梁。
竞争优势:合思智能报销管理平台的独特魅力
- 一站式服务:满足企业多样化需求
智能报销管理平台提供全方位财务数智化服务,涵盖费控报销、预算管控、合同管理、发票管理、系统集成等多个领域,满足企业多样化的需求,如同一个功能齐全的财务管家,为企业提供一站式的服务。 - 无需报销解决方案:提升员工满意度和财务效率
真正实现员工“无需报销”,提升员工幸福感和满意度,同时提高财务工作效率,降低财务风险,如同为企业和员工之间搭建了一座和谐的桥梁。 - 强大的系统集成能力:打破数据孤岛
能够与企业现有多个系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供统一的管理平台,如同为企业的数据打造了一个统一的指挥中心。 - 敏捷的服务响应:以客户为中心的贴心服务
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案,如同为企业配备了一支专业的服务团队,随时为企业排忧解难。 - 丰富的行业经验:专业可靠的保障
拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供专业的解决方案,如同一位经验丰富的老船长,带领企业在财务的海洋中稳健前行。
成功案例:智能报销管理平台的卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源通过使用智能报销管理平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同为企业注入了一剂高效的催化剂。 - 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技借助智能报销管理平台,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,如同为企业的财务核算安装了一台高速发动机。 - 派克新材:报销效率的显著提升
派克新材在智能报销管理平台的助力下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,如同为企业的报销流程铺设了一条高速公路。
还有众多企业如江西中机、李群自动化、海威茨等,都在智能报销管理平台的帮助下,实现了报销效率、财务核算效率等多方面的显著提升,为企业的发展注入了强大的动力。
服务体系:全方位的本地化支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、本地化的服务支持,包括系统实施、培训、运维、优化等。同时,合思拥有专业的客户服务团队,能够及时响应客户需求,为客户解决问题,如同为企业提供了一个坚实的后盾。
在财务数智化的浪潮中,合思的智能报销管理平台凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验智能报销管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。