在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控难以有效落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐低效,严重消耗着企业的人力与时间成本。这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的发展和运营效率。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业突破这些困境指明了方向,尤其在预算执行情况监控方面有着卓越的表现。
行业痛点洞察:预算执行迷雾待解
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显。操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。这就像一个缺乏统一指挥的乐队,各个乐器自顾自地演奏,无法形成和谐的乐章。
业务覆盖面广、报销模式复杂,加上组织架构复杂,导致流程繁复。每一个报销环节都像是一个关卡,让员工和财务人员疲于奔命。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,企业难以准确掌握预算执行情况监控的实时数据。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响预算执行情况监控的准确性。
解决方案蓝图:预算执行精准导航
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,宛如一张精准的导航图,引领企业走出预算执行情况监控的迷雾。
涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的无缝互通。这就像是搭建了一座桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作简化了流程,提高了效率,也为预算执行情况监控提供了有力支持。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。建立合同管理台账,规范合同管理流程,支持发票智能校验,自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加规范、高效,也有助于更精准地进行预算执行情况监控。
核心功能亮点:预算执行强力引擎
合思的核心功能亮点,如同强力引擎,为企业的预算执行情况监控注入了强大动力。
无需报销功能,让业务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度,也有助于企业更好地进行预算执行情况监控。
系统连接能力强,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得预算执行情况监控更加及时、准确。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个智能的“管家”,时刻守护着企业的预算执行情况监控。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,减少了人工错误,为预算执行情况监控提供了可靠的数据基础。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,也保证了凭证的准确性,有助于企业更好地进行预算执行情况监控。
用户收益呈现:预算执行成果共享
合思的解决方案为不同角色的用户带来了显著的收益,共同推动企业的预算执行情况监控取得良好效果。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中,同时也能更好地配合企业的预算执行情况监控工作。
财务人员从中受益颇丰。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以去做更有价值的工作,如深入分析预算执行情况监控数据,为企业的决策提供有力支持。
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。预算执行情况监控变得更加直观、清晰,有助于管理者做出科学合理的决策。
典型场景解析:预算执行实战应用
合思的解决方案在多个典型场景中展现了强大的实力,为企业的预算执行情况监控提供了丰富的实践经验。
在无需报销场景中,业务人员的消费流程得到了极大的简化,企业的财务管理更加高效,预算执行情况监控也更加精准。
商旅出行场景中,通过聚合商旅服务,实现了消费的集中管理和控制,有助于企业更好地掌握差旅费用的预算执行情况监控。
销售费用管理场景中,合思的解决方案能够对销售费用进行精细化管理,确保费用的使用符合预算要求,为预算执行情况监控提供了有力保障。
预算管控场景中,通过跨系统的预算管理和实时预警功能,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,采取相应的措施进行调整,保证预算执行情况监控的有效性。
系统集成场景中,合思的强大系统连接能力实现了多系统数据的互通,为预算执行情况监控提供了全面、准确的数据支持。
报表分析场景中,通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解预算执行情况,发现潜在的问题和机会,为预算执行情况监控提供了有价值的参考。
对公付款场景中,规范的合同管理和票款进度把控,有助于企业合理安排资金,确保预算执行情况监控的稳定进行。
合同管理场景中,建立合同管理台账,规范合同管理流程,为企业的预算执行情况监控提供了坚实的基础。
发票管理场景中,发票智能校验功能提高了发票处理的效率和准确性,为预算执行情况监控提供了可靠的数据保障。
客户成功案例:预算执行典范引领
众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在预算执行情况监控方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算执行情况监控方面,企业能够更加及时、准确地掌握费用支出情况,合理调整预算,实现了资源的优化配置。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行预算执行情况监控,及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效的措施进行纠正,保证了企业的财务健康。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化管理的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,以其卓越的功能和丰富的实践经验,为企业提供了有效的预算执行情况监控手段。如果您的企业也渴望提升预算执行情况监控的水平,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。