在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在波涛中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控等诸多挑战。传统财务模式仿佛陈旧的船只,在多系统林立、数据分散、流程繁琐等暗礁的阻碍下,难以满足企业发展需求。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如领航的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业解决这些痛点,实现降本增效,尤其在发票统计报表的生成方面有着卓越表现。
产品背景与行业痛点——财务数字化转型的迷雾
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于迷雾之中,面临着重重挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端众多。多系统操作体验差,如同在多个迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,仿佛在没有规则的游戏中摸索,容易出错。系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,无法及时获取全面准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得企业在财务处理上如同陷入了一张巨大的蜘蛛网,难以挣脱。
集团型公司在成本增效方面的需求犹如嗷嗷待哺的婴儿,难以得到满足。支出散落多系统、预算统计难收口,如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,仿佛两艘在大海中失去联系的船只,无法协同前进。集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大,就像一座沉重的大山,压得企业财务人员喘不过气来。
高端制造企业面临着业务成本管控支撑不足的困境,报销流程长且审批慢,如同缓慢爬行的蜗牛。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,就像在没有桥梁的河流两岸传递信息,效率低下。
医药企业则是学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大,如同在繁忙的集市中管理货物,杂乱无章。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,仿佛在混乱的战场中指挥战斗,难以协调。在这些痛点中,发票统计报表的生成也面临着诸多难题,数据不准确、生成效率低等问题普遍存在。
解决方案概述——拨开迷雾的利剑
合思为企业提供了一把拨开财务数字化转型迷雾的利剑,即“费控 + 商城”一体化、无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务,在发票统计报表生成方面也有独特的优势。
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,让各个系统之间的数据如同流淌的河水,顺畅互通。提供无需报销的商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利,就像乘坐了高速列车,快速便捷。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算加上了一道坚固的防线。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让合同管理有条不紊,如同给文件整理了整齐的书架。支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,使得发票统计报表的生成更加准确和高效。
核心功能与优势——强大的财务武器库
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能和优势,就像一个装备精良的武器库,为企业财务数智化保驾护航,对发票统计报表的生成起到了关键作用。
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广泛连接:打破系统壁垒的桥梁
合思费控系统能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现数据互通。这就像在不同的城市之间搭建了桥梁,让数据能够自由流动,打破了系统壁垒,为发票统计报表提供了全面准确的数据来源。 -
无需报销:高效合规的财务流程
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程就像一条自动化的生产线,高效且合规,大大提高了发票统计报表生成的效率和准确性。 -
预算管控:精准的费用闸口
合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像一个精准的闸口,控制着费用的流出,确保每一笔费用都在预算范围内,为发票统计报表提供了合理的费用数据。 -
发票智能处理:发票管理的智能助手
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,就像一个智能的助手,精准地处理每一张发票,为发票统计报表提供了真实可靠的数据。 -
系统灵活性:定制化开发的魔法钥匙
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,可根据企业需求进行定制化开发。这就像一把魔法钥匙,能够打开企业个性化需求的大门,让系统更加贴合企业实际,也能更好地生成符合企业要求的发票统计报表。 -
数据分析:决策的数据灯塔
合思BI提供高效透明的数据分析报表,能够自动快速生成各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,便于进行业务决策。这就像一座明亮的灯塔,为企业在财务决策的海洋中指引方向,发票统计报表也能在数据分析的基础上更加完善和有价值。
应用场景与案例——成功的实践典范
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著成效,在发票统计报表生成方面也有出色的表现。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在发票统计报表方面,生成更加及时准确,为企业的财务决策提供了有力支持。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票统计报表的生成也更加高效,让企业能够及时掌握费用情况。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票统计报表的准确性和生成速度都有了质的飞跃。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。发票统计报表能够更好地反映企业的费用结构,为企业的成本控制提供了依据。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。发票统计报表在整个财务流程中发挥了更大的作用,为企业的财务管理提供了更有力的支持。
结尾——开启财务数智化新征程
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种挑战,合思凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在发票统计报表生成方面,合思能够提供准确、高效的解决方案,让企业更好地掌握财务状况。
如果您的企业也希望提升财务效率、加强费用管控,生成更加准确高效的发票统计报表,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便利和价值。