在当前经济环境下，众多企业在财务数字化管理的征程中犹如置身迷雾，面临着重重挑战。多系统林立如同孤岛般隔绝，数据难以互通；预算管控如同空中楼阁，难以落地实施；费用报销流程繁琐复杂，如同陷入迷宫，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点剖析：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的道路上，可谓荆棘丛生。多系统难整合，就像不同语言的人交流困难，数据无法顺畅流通；手工报销模式弊端尽显，不仅效率低下，还容易出错；预算统计如同断了线的风筝，难以收口；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，无法协同；发票人工校验及账务处理工作量大，财务人员如同负重前行；费用类目复杂，数据统计要求高，宛如在茫茫大海中捞针；审批管理颗粒度不足，流程冗长，如同蜗牛爬行，效率极低；销售费用管控难，费用归属困难，统计如同乱麻；原有系统不及预期，费控管理需二次升级，如同旧房子翻新；OA系统只审批不费控，手工报销周期长，员工如同在等待一场漫长的马拉松；十余种费用管控流程复杂，员工报销难识别审批人，如同迷失在迷宫中；发票处理难度大，基础操作耗时长，财务人员如同陷入泥沼；费标检验依靠人工，预算无法全流程管控，如同没有缰绳的野马；多TMC平台数据分散，沟通成本高，如同在不同星球之间传递信息；信息孤岛难整合，费控标准不统一，如同不同国家的度量衡；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，如同在整理一座杂乱的仓库；从采购到付款内部效率需提升，采销付等流程割裂，各类费用难管控，如同链条断裂；医药企业学术会议多，费用管控难，如同在波涛汹涌的大海中掌舵；医药制造企业财务计提频繁，资金去向不易管控，如同在黑暗中寻找宝藏；业务流程繁琐，审批方式单一，如同只有一条道路可走；多系统并行开展需要更灵活流程，业务组织快速迭代，财务管理缺抓手，如同在快速行驶的列车上抓不住扶手；已有系统间相互独立，数据壁垒高筑，如同被高墙阻隔；员工报销不规范，费用合规靠人工，如同在沙滩上建房子；对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，如同在迷雾中寻找方向；多系统切换协作，信息反复核对低效易出错，如同在复杂的拼图中寻找碎片；费标落地无抓手，流程靠人盯，如同没有导航的船只；费用类型种类多，管理难度大，如同在管理一个庞大的动物园；报销单据量大数据报表时效性不足，如同在看旧报纸；CRM销售管理缺少成本核算数据，如同在黑暗中摸索；手工报账繁，付款情况难掌控，如同在黑暗中驾驶；基础档案多，修改查询无系统，如同在混乱的图书馆中找书；发票量大，查验繁琐，费控易出错，如同在荆棘丛中行走；多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，如同在不同岛屿之间运输货物；支付渠道分散，预算仅能事后统计，如同亡羊补牢；多系统并行业务流程断裂，费控无法落地，如同桥梁断裂；多法人实体财务陷入大量重复低价值工作，数据分散，内审凭证抽样难，如同在茫茫沙漠中寻找水源；缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐，如同在泥泞的道路上行走；人员分散跨地区报销周期长成本高，如同在长途跋涉；合同收入与费用支出难核算，项目利润不透明，如同在黑暗中计算账目；费用支出不透明，预算难控制，如同在迷雾中驾驶飞机；大量手工作业效率待提升，合同审批过程关联控制弱，如同在缓慢的流水线上工作；费用支出不透明，预算难控制，如同在黑暗中摸索方向；纸质报销流程较长，手续繁杂，如同在繁琐的仪式中等待；财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，如同在负重前行；机票预订难管控，如同在天空中捕捉飞鸟。
解决方案概述：合思打造的财务数字化方舟
合思为企业量身打造了一系列涵盖费用监控软件的产品和服务，宛如一艘坚固的方舟，助力企业穿越财务数字化的海洋。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等如同船上的各个部件，紧密协作，发挥着重要作用。
通过系统集成，打破数据孤岛，让数据如同流水般顺畅流通；预算管控如同精准的导航系统，确保企业的费用支出在合理范围内；对公付款与合同管理紧密结合，如同链条般环环相扣；发票智能校验如同火眼金睛，快速准确地识别发票信息；自动生成凭证如同高效的秘书，节省了大量的时间和精力；差旅申请与订购统一关联，如同一站式服务，让差旅管理更加便捷；多系统集成如同搭建了一座桥梁，让不同系统之间能够相互沟通；定制化搭建解决方案如同为企业量身定制的衣服，满足企业的个性化需求。
核心功能亮点：费用监控软件的强大武器
- 多系统集成：打破数据壁垒的钥匙
合思的费用监控软件能够实现与HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统的数据同步，如同打通了不同城市之间的道路，让数据能够自由流通。打破了数据壁垒，实现了信息的互通共享，企业能够更加全面地了解财务状况。 - 无需报销：员工的幸福之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，如同有了一个智能管家，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同流水线作业，高效便捷。员工的报销周期大幅缩短，效率提升，幸福感也随之提升。 - 预算管控：精准的财务罗盘
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，如同在源头进行把关，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，如同给企业的预算加上了一道安全锁，确保企业的费用支出在预算范围内。 - 发票智能校验：火眼金睛的发票卫士
费用监控软件支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同拥有了一个专业的发票识别专家，提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。 - 自动生成凭证：财务的智能助手
通过标准EAI插件对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。如同有了一个不知疲倦的秘书，节省了大量的时间和精力，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。 - 移动审批与OCR自动识别：报销效率的加速器
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，如同给报销流程装上了翅膀，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工可以随时随地进行报销申请和审批，如同在移动办公的时代里自由翱翔。 - 银企直联：财务付款的高速通道
打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，如同按下了快速按钮，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，如同给企业的资金加上了一道安全防线。 - 定制化解决方案：专属的财务方案
根据企业的不同需求，定制化搭建解决方案，如专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。如同为企业量身定制了一套合身的衣服，满足了企业的个性化需求，让企业能够更加高效地管理财务。
用户收益：企业与员工的双赢局面
- 员工：效率与幸福的提升
员工的报销周期大幅缩短，效率提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，如同在一个大型超市中挑选商品，节省了成本。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，提升了员工的幸福感，让员工能够更加专注于工作。 - 财务：成本与压力的降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，如同从手工时代进入了自动化时代，节省了更多精力做更有价值的工作。 - 管理：全程管控与决策支持
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，如同给企业的财务装上了一个监控摄像头，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：费用监控软件的用武之地
- 多元场景覆盖
费用监控软件适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在无需报销场景中，员工享受便捷的消费体验；在商旅出行场景中，实现差旅申请与订购的统一关联；在销售费用管理场景中，有效管控销售费用；在预算管控场景中，精准控制预算；在系统集成场景中，打破数据壁垒；在报表分析场景中，为企业决策提供数据支持。 - 流程管理优化
涵盖个人报销、对公付款、费用标准、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景。优化了个人报销流程，提高了对公付款效率，规范了费用标准，加强了发票管理，完善了合同流程控制，实现了移动报销和移动化分析报表，广泛连接了各个系统，让企业的财务流程更加顺畅。 - 特色场景应用
还适用于信用管理、里程补贴、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等特色场景。在信用管理场景中，评估企业和员工的信用状况；在里程补贴场景中，合理计算补贴费用；在学术推广活动预算管理场景中，精准控制活动费用；在专家库信息管理场景中，高效管理专家信息。
客户成功案例：真实的效果见证
- 动力源：效率与成本的双重提升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，如同给企业注入了一剂强心针，让企业的财务运营更加高效。 - 汉威科技：财务核算与付款的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，如同给企业的财务装上了一个加速器，让企业的财务处理更加迅速。 - 派克新材：报销与报表效率的提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，如同给企业的财务工作进行了一次升级，让企业的财务数据更加准确及时。
如果您的企业也正在面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的费用监控软件。合思凭借其丰富的功能亮点、显著的用户收益和众多的客户成功案例，能够为您的企业提供全方位的财务数字化支持，帮助您的企业提升运营效率、降低成本、实现合规经营。现在就可以免费试用合思的费用监控软件，开启财务数字化转型之旅！
