在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正站在财务数字化转型的关键节点,从传统的财务信息化逐步迈向财务智能化。然而,业财融合这一关键环节却成为了企业升级道路上的“绊脚石”。与此同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,如同高悬的达摩克利斯之剑,对企业财务数字化转型提出了更为严苛的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面遭遇了重重痛点,迫切需要一套专业、高效的解决方案。而报销软件功能,正是解决这些难题的关键所在。
产品背景与行业痛点:数字化转型下的管理困境
国内企业财务数字化的演进历程,宛如一部波澜壮阔的史诗。从最初的会计电算化,到后来的财务信息化,企业在财务管理的道路上不断探索前行。如今,正朝着财务智能化的宏伟目标大步迈进。然而,业财融合这一核心问题却始终未能得到妥善解决。财务与业务环节相互割裂,仿佛两条平行线,难以交汇融合,这无疑严重制约了企业的升级发展。
国家推行的财税新政,如同一场及时雨,为企业的财税管理带来了新的机遇和挑战。新政要求企业建立完善的财税数字化体系,这使得税务会计面临着税票业务流程规范稽查的巨大压力,费用会计则需要绞尽脑汁解决电子发票重复报销等棘手问题。
企业费用支出管理的难题,更是让众多企业管理者头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差。传统的管理方式如同老旧的马车,早已无法适应企业快速发展的需求。企业费控管理能力参差不齐,在不同的发展阶段都存在着各种各样的痛点。在初期,手工报销流程冗长复杂,如同迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中;即便进入电子化报销阶段,仍然存在着诸多问题,无法满足企业的实际需求。报销软件功能的出现,为解决这些问题带来了新的希望。
解决方案概述:合思助力企业财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现业财一体与费控管理,达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过合思的报销软件功能,企业可以打破财务与业务之间的壁垒,实现数据的实时共享和协同工作,让财务管理更加高效、精准。
核心功能与优势:强大功能铸就卓越竞争力
合思的财务收支管理平台,拥有着广泛的连接能力,如同一个超级连接器。它可以轻松连接OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,为不同使用基础的主体提供优质的服务。这使得企业在使用过程中能够实现系统间的无缝对接,提高工作效率。
该平台具备多场景报销能力,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。在对私报销方面,它可以实现个人发票的采集识别、合规性查验以及对私转账支付等功能,让员工的报销更加便捷、高效;在对公报销方面,它能够完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等任务,确保企业的财务安全。报销软件功能的多样化,满足了企业不同场景下的报销需求。
合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,如同一个大型的购物超市。企业可以在这里根据自己的需求进行选择,满足采购等方面的需求。这种平台化的模式,为企业提供了更多的选择空间,降低了采购成本。
合思还积极向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,如同为企业插上了金融的翅膀。这不仅提升了企业的金融能力,还拓展了企业的服务边界。通过这些功能,企业可以更好地管理资金,提高资金使用效率。
从费控能力分级来看,合思能够助力企业从低等级向高级无需报销阶段升级。它可以实现全场景、全链路智能化无需报销,例如系统智能辅助事前预算规划、智能消费授信、自动对账、智能推荐映射规则生成凭证等。这些强大的报销软件功能,让企业的费用控制更加精准、高效。
应用场景与案例:多行业成功实践见证实力
在医药行业,合规是企业发展的生命线。合思的报销软件功能能够满足医药行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、准确。例如,为某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了企业的工作效率。
软件行业是典型的项目制行业,费用归集和结算复杂是其面临的主要问题。合思通过EAI模块打通数据连接,解决了这一难题。为某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。报销软件功能在软件行业的应用,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营行业存在着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付联动,提高了母公司对资金的管理能力。通过这些应用场景和案例可以看出,合思的报销软件功能具有广泛的适用性和强大的解决问题能力。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的优势,已经在多个行业取得了良好的应用效果。报销软件功能在企业财务数字化转型和费用支出管理方面发挥着至关重要的作用。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战和费用支出管理的痛点,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务数字化的新篇章。