在当今这个科技飞速发展的时代,财务数字化浪潮正以前所未有的态势席卷而来。企业在这股浪潮中,既面临着从传统财务管理向智能化、数字化转型的重重挑战,也迎来了提升自身竞争力的绝佳机遇。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业应对这些挑战提供了强有力的解决方案,尤其在数字化发票流程优化方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新征程
随着数字化浪潮的汹涌来袭,国内企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新台阶。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统的需求日益迫切。它们渴望通过精细化管理来提升自身的运营效率和竞争力。在这样的背景下,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展,而数字化发票流程优化则是实现这一目标的关键环节。
痛点分析:传统费用管理的顽疾与挑战
企业费用支出管理看似占总支出比重不大,但却成为了企业管理中的一大顽疾。传统的报销方式不仅投入高、产出低,而且员工体验极差,过度消耗了企业的资源。
不同费控管理层级存在着不同的问题。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜。在L2电子化报销阶段,虽然已经实现了一定程度的自动化,但仍然存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题,这不仅增加了企业的管理成本,也影响了报销的效率和准确性。
各行业也有着其独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合。这些问题都严重制约了企业的发展,而数字化发票流程优化则是解决这些问题的有效途径。
解决方案整体策略概述:以客户为中心的全方位服务理念
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提前布局财务数字化,帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在数字化发票流程优化方面,合思通过先进的技术和创新的理念,为企业提供了高效、准确、便捷的解决方案。
核心模块:功能强大的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台涵盖了多个核心模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
预算管理模块可实现预算体系搭建、预算控制等功能,帮助企业合理规划和控制费用支出。费用报销模块能够进行费用报销审核处理、费用预算控制,对电子发票进行批量验真、查重等,有效提高了报销的效率和准确性。采购管理模块包含采购申请、采购接收等功能,实现了采购流程的数字化和自动化。合同管理模块有合同模板、合同数据管理等功能,帮助企业更好地管理合同。应付管理模块负责应付发票处理、预付核销等,确保企业的资金流动顺畅。
同时,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在数字化发票流程优化方面,这些核心模块相互协作,形成了一个有机的整体,为企业提供了一站式的解决方案。
竞争优势:专精特新企业的强大实力与创新能力
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的平台不断强化广泛连接的能力,可提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。在数字化发票流程优化方面,合思的平台能够实现与多种系统的对接,扩展多场景报销功能,强调商城平台化属性,提升企业金融能力等,为企业提供更加全面、高效的服务。
未来,合思还将进一步扩展广泛连接能力,不断优化和完善自身的产品和服务,为企业在数字化发票流程优化方面提供更加强有力的支持。
成功案例:多行业的数字化转型典范
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过数字化发票流程优化,该公司不仅提高了报销效率,还满足了高度合规要求,实现了降本增效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。数字化发票流程优化帮助该公司简化了费控流程,提高了管理效率,增强了企业的竞争力。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。通过数字化发票流程优化,该品牌实现了财务数据的整合和共享,提升了财务管理的水平。
服务体系:全面服务助力企业财务数字化转型
合思通过直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务。在企业中台建设方面,合思按需建设,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。同时,为企业提供从市场进入、竞争策略制定到投资研究等多方面的行业咨询和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
在数字化发票流程优化方面,合思的服务体系能够为企业提供全方位的支持。从系统的实施到后续的维护和升级,合思都能够为企业提供专业的服务,确保企业能够顺利实现数字化发票流程优化的目标。
合思凭借其在财务数智化领域的专业能力、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在企业财务数字化转型的道路上为众多企业提供了有力支持。在未来,合思将继续紧跟市场形势,不断优化和拓展其产品与服务,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在数字化发票流程优化方面的卓越能力,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。