在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用与财务数字化转型已然成为企业瞩目的焦点。在这场变革的洪流里，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏锐的洞察力和创新的科技实力，打造出敏捷的财务收支管理平台，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。接下来，让我们一同走进某知名客户的精彩案例，深度探寻合思智能化报销系统的卓越解决方案与显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该客户是一家在数字阅读领域熠熠生辉的头部品牌。随着企业的蓬勃发展，如同繁茂大树下隐藏的根系问题，一系列财务难题逐渐浮现。
数据如同散落在各个角落的珍珠，分散于企业内部的多个系统之中，业务流程恰似被剪断的丝线，断裂且杂乱无章。这使得数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。费用管控这道防线也因此摇摇欲坠，无法有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证如同沉重的枷锁，需要一张张打印粘贴。他们在大量低价值、机械性的工作中苦苦挣扎，人效低下，仿佛陷入了一场永无止境的循环。
全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，就像潺潺流水般悄无声息却又触目惊心，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况也屡见不鲜。业务人员在借阅历史资料时，如同在浩瀚的书海中盲目寻找，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思智能化报销系统：破局良方
面对客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一把精准的钥匙，助力企业成功完成业财平台建设。
这个智能化报销系统，就像一位精明的管家，确保了财务的准确性。它细致入微地处理每一笔数据，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，它更是展现出了惊人的实力。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计还能达到T + 5。这就好比给企业的财务列车踩下了加速踏板，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出明智的决策。
智能化报销系统带来的丰硕成果
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增效：效率提升的魔法之旅
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。以往那种四处询问、反复确认的繁琐场景一去不复返，现在他们只需轻点鼠标，就能清晰地了解每一笔付款的动态，就像掌控了一场精准的交响乐演奏。
档案整理效率得到了极大提升。系统消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。曾经堆积如山的纸质档案，在智能化报销系统的处理下，变得井井有条。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景。员工可以根据不同的需求，快速准确地调阅所需档案，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找不再困难，就像在黑暗中点亮了一盏明灯，瞬间就能找到目标。 -
降本：成本节约的智慧之道
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。智能化报销系统就像一位严格的财务卫士，对每一笔差旅费用进行精准监控，一旦发现超标迹象，立即发出预警，让企业的预算始终保持在合理范围内。
减少手工记账、人工整理档案的人力成本。以往需要大量人力投入的工作，现在在系统的自动化处理下，变得轻松高效。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的业务中，提升整体竞争力。
减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。不再需要大量打印纸质凭证，不仅节约了纸张成本，还减少了相关的打印、装订等费用。同时，也降低了对环境的影响，践行了低碳环保的理念。
减少财务档案空间占用，节约空间成本。数字档案室的建立，让企业告别了庞大的纸质档案存储空间，节省下来的空间可以用于更有意义的用途，为企业创造更多的价值。 -
合规：合规经营的坚实保障
发票OCR识别验真功能，就像一双锐利的眼睛，能够有效保障企业费用合规。它快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证，杜绝了虚假发票的流入，为企业的财务安全保驾护航。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。每一笔借款和核销都在系统中留下清晰的轨迹，管理人员可以随时查看，确保资金的合理使用和及时回收。
保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。系统严格遵循最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，将档案以最原始、最真实的状态进行存储，让企业在电子化时代的档案管理中无后顾之忧。 -
先进：引领数字化转型的先锋力量
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。无论是出差住宿、餐饮消费还是办公用品采购，智能化报销系统都能轻松应对，让员工摆脱了繁琐的报销流程，全身心投入到工作中。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。系统将费用管理与日常办公紧密结合，使企业管理更加人性化、高效化。员工可以在日常工作中轻松完成费用的提交和审批，提高了工作的便利性和满意度。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在全球倡导绿色发展的大背景下，合思智能化报销系统积极响应双碳目标，采用单套制管理会计档案，大幅减少了纸质档案的使用，为环境保护贡献了一份力量。
实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。从消费的产生到最终的归档，整个流程都在智能化报销系统的掌控之下，实现了财务全流程的数字化闭环，让企业的财务管理水平达到了一个新的高度。
从该客户的案例可以清晰地看出，合思的智能化报销系统为企业带来了显著的效益，实现了财务全流程数字化闭环。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续凭借其专业的产品和服务，助力更多企业实现数字化转型升级，提升财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这个难得的机会，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用智能化报销系统，开启财务数字化转型之旅。
