疫情退潮下的企业出差支出控制之道

随着疫情的退潮，2023年企业差旅业务迎来了新的发展态势。在当前经济环境下，企业对于出差支出控制的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们清晰揭示了企业差旅及费用控制的现状、存在的问题以及有效的解决之道。

市场形势：差旅业务的“冰火两重天”

2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量尚未达到2019年的峰值。

各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。制造业和高新技术产业的增速尤为明显，展现出强劲的发展动力。而那些受疫情影响较大的业务，如国际机票、到店用餐等，也实现了显著的增长。

与此同时，商务消费的价格和成本也在上升。机票、交通工具租赁以及宾馆住宿的价格同比均有不同程度的上涨。这无疑给企业的出差支出控制带来了更大的挑战。

痛点分析：企业差旅的“三座大山”

在业务拓展和成本控制的天平面前，企业陷入了纠结之中。它们面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面，差旅订票和发票单据处理的效率低下成为了一大难题。多数企业尚未上线统一的订票平台，导致员工在订票过程中耗费大量时间和精力。

在管控层面，事前管控的不足问题凸显。超标订单量不断增加，发票合规风险也日益突出，给企业的财务管理带来了潜在的隐患。

在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一等问题严重影响了企业对差旅费用的精准把控，使得企业难以制定有效的出差支出控制策略。

解决方案整体策略概述：数字化开启差旅新征程

面对诸多挑战，企业积极寻求降本增效的工具和方法。而数字化，无疑是企业在出差支出控制领域的必然选择。

企业可以通过构建数字化聚合消费平台、费控系统以及电子档案系统等，借助数字技术优化内部流程。提高自动化作业的占比，不仅可以减少人工操作的误差和繁琐，还能增加员工的参与度，从而实现降本增效和可持续发展的目标。

核心模块：四大法宝助力出差支出控制

• 主动控制：预算管控筑防线
  企业通过预算管控和消费标准自动控制等方式，加强了对出差费用的事前和事中管理。这就好比为企业的出差支出设置了一道坚固的防线，从源头上对费用进行严格把控，有效避免了不必要的开支。

• 精益消费：策略创新降成本
  采用同性同住、提前预定等策略，企业能够降低出差成本。部分企业还尝试了“合力省”的方式奖励员工节省消费，充分调动了员工的积极性，让员工主动参与到出差支出控制中来。

• 数智健体：科技赋能提效率
  实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了费控效率和财务核算效率。这不仅减少了纸张的浪费，还加快了财务流程的处理速度，让企业的出差支出管理更加高效、便捷。

• 深化分析：数据洞察挖潜力
  企业借助合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现降本增效的深层因素，为制定更加科学合理的出差支出控制策略提供有力支持。

竞争优势：全方位服务铸就卓越

合思拥有广泛连接的生态，其双轮驱动的模式创新更是独具特色。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这种一站式的服务模式，能够满足企业在出差支出控制以及财务管理方面的多样化需求，帮助企业实现更加高效、精准的财务管理。

成功案例：实践见证实力

• L5级无需报销上市公司：效率提升的典范
  某L5级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
  一家连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部的投诉率降低了80%。这充分证明了合思的解决方案在提升员工体验和优化财务管理方面的强大能力。

• 企业数字化差旅：成本降低的先锋
  合思商城的“合力省”政策在企业数字化差旅中发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这直接为企业降低了出差成本，提高了企业的经济效益。

• 流程自动化：满意度提升的秘诀
  流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%。这一创新举措不仅提高了员工的报销体验，还大大提高了企业的财务管理效率。

服务体系：专业服务保驾护航

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

无论是在系统的安装调试、日常使用过程中的技术支持，还是在解决方案的定制优化方面，合思都能凭借其强大的服务体系，为企业提供全方位的保障，确保企业在出差支出控制方面的顺利实施。

在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营的需求日益迫切。合思凭借其先进的解决方案和众多成功案例，能够助力企业应对差旅及费用控制的挑战，实现降本增效、低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效益。

如果您也想体验高效的出差支出控制解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！