在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如陈旧的马车,存在着效率低下、信息不连通、成本高昂等诸多痛点,严重束缚了企业的发展脚步。合思,作为一家专注于财务数智化的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在这片困境中开辟了一条破局之路。
连接核心:会计文档管理新方案破茧而出
合思以连接为核心驱动力,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一座桥梁,连接了企业财务的各个环节。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在会计文档管理方面,它能够实现文档的高效整合与精准管理,帮助企业实现业财融合,降本增效,让会计文档管理不再是企业的难题。
产品功能:会计文档管理的多元利器
- 合思费控:全链路费用管控枢纽
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了差旅申请、商旅订购、审核对账等全流程,在会计文档管理上,实现了多场景消费数据的自动采集和流转。具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,就像一位精明的管家,让每一笔费用都有迹可循,每一份会计文档都能得到妥善管理。 - 合思商城:智能差旅管理新天地
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上线下全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在会计文档管理方面,它能将差旅相关的文档进行有序整合,方便企业进行统一管理。 - 合思档案:会计文档管理的智慧之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计文档管理。无论是发票、合同还是其他财务文件,都能在合思档案中找到属于自己的“家”。 - 合思付款:采购财务协同纽带
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在会计文档管理上,它确保了采购相关文档的完整性和准确性,让会计人员在处理文档时更加轻松。 - 合思收款:销售财务无缝衔接
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,实现一键开票,帮助财务完成收款自动勾稽和清分。同时,它也为销售相关的会计文档管理提供了便利,让销售与财务的文档流转更加顺畅。 - 合思BI:财务决策的智能参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,提供个性化预警与监控,助力企业经营决策。在会计文档管理方面,它能对文档中的数据进行深度分析,为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点:会计文档管理的独特优势
- 全场景聚合消费生态
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购等多种消费场景,实现全场景聚合消费。在会计文档管理中,这种全场景的覆盖使得各类消费文档能够集中管理,提高了管理效率。 - 开放的业财连接生态
涉及销售合同、采购合同等业务场景,实现开放的业财连接。这意味着会计文档管理不再局限于财务部门,而是与业务部门紧密相连,让文档的产生和流转更加合理。 - PaaS平台优势
具备元数据驱动、自动化引擎等功能,支持集团组织应用和AI大模型。在会计文档管理上,这些功能使得文档的处理更加智能化、自动化,减少了人工干预,提高了准确性。 - 连接能力强大
连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破信息孤岛。对于会计文档管理来说,这种强大的连接能力确保了文档信息的完整性和及时性,避免了信息丢失和延误。 - 无需报销分级标准
提供L1 – L5级无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在会计文档管理方面,这一标准有助于企业根据自身情况优化文档管理流程,提高管理水平。
价值体现:会计文档管理助力企业多层面提升
- 老板层面
合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在会计文档管理上,老板可以通过高效的文档管理了解企业的财务状况,为决策提供有力支持。 - 财务层面
极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。会计文档管理的优化,让财务人员能够更加轻松地处理文档,提高工作效率,减少错误。 - 员工层面
让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。在会计文档管理方面,员工不再需要为繁琐的文档处理而烦恼,节省了时间和精力。
典型场景:会计文档管理的广泛应用
- 消费场景
员工因公消费,如差旅、用餐、企业采购等。在这些消费场景中,会计文档管理能够及时、准确地记录和管理相关文档,确保企业的财务数据准确无误。 - 业务场景
企业的销售合同、采购合同、服务合同等业务处理。会计文档管理在这些业务场景中发挥着重要作用,它保证了合同文档的安全存储和有效利用。
成功案例:会计文档管理成效显著
- 动力源
实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的会计文档管理解决方案,动力源在文档处理上更加高效,节省了大量的时间和成本。 - 徐福记
企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。会计文档管理的优化,让徐福记能够更好地控制差旅费用,实现成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司
档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。合思的会计文档管理方案,为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效益提升。
市场定位:会计文档管理的专业之选
为企事业单位提供财务数智化产品和服务,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司等。在会计文档管理领域,合思凭借其专业的解决方案和丰富的经验,成为众多企业的首选。
差异化优势:会计文档管理的独特魅力
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,实现财务数字化服务的创新和升级。合思具有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。在会计文档管理方面,这些优势确保了文档的安全性和可靠性。
重申价值:会计文档管理推动企业全面发展
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,真正实现业财融合,提升企业的核心竞争力。会计文档管理作为其中的重要一环,为企业的发展提供了有力支持。
随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加先进、智能、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业在数字化转型的道路上取得成功。在会计文档管理方面,合思也将不断探索和创新,为企业提供更好的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的会计文档管理解决方案,让有限更有效!