在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新技术与全面解决方案,为企业的支出流程优化带来了全新的可能。
创新征程:合思的财务数字化之路
合思诞生于2014年,自成立以来,便坚定不移地投身于财务数字化服务的应用与创新。公司以前瞻性的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。
合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,为企业的支出流程优化提供了坚实的基础。
在智能聚合消费方面,合思能够整合各类消费资源,为企业提供一站式的消费解决方案,让企业的支出更加高效、透明。费控报销功能则实现了全流程的数字化管理,从消费申请到报销审批,每一个环节都可追溯、可监控,有效避免了费用的浪费和违规支出。收付款管理模块则确保了企业资金的安全流动,提高了资金的使用效率。财务收支经营分析功能为企业提供了精准的财务数据支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。电子会计档案的建立则实现了会计档案的电子化存储和管理,大大节省了企业的存储空间和管理成本。
核心利器:合思的多元产品与技术功能
合思拥有一系列核心产品和技术功能,犹如一把把锋利的宝剑,为企业的支出流程优化保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程的数字化费控管理。员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,极大地提高了员工的工作效率和满意度。同时,该平台通过实时监控和预警功能,确保企业的每一笔支出都符合规定,有效降低了企业的财务风险。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价。企业在进行差旅预订时,可以在合思商城上快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化的存储和管理方式,企业可以快速查找和调用会计档案,大大节省了档案整理和组卷的时间。
收支管理全场景覆盖,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了采购业务的全流程数字化管理,提高了采购效率和准确性。合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它帮助企业实现了销售业务的快速回款,提高了企业的资金周转率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供了精准的财务分析和预测。开放的财务数字化应用商店则提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足了企业不同的业务需求。
优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务管理模式相比,合思在支出流程优化方面具有显著的优势。
在合规管理方面,合思建立了事前规划和实时风控体系。通过对企业支出的事前审批和预算控制,确保每一笔支出都符合企业的规定和政策。实时风控体系则能够对企业的支出进行实时监控和预警,一旦发现异常情况,及时采取措施进行处理,确保企业的支出合规、安全、透明。
在降本增效方面,合思的解决方案降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本。员工无需再花费大量的时间在报销流程上,财务人员也无需再进行繁琐的纸质档案管理,大大提高了业财流程的数字化程度。
在用户体验方面,合思让员工的因公消费变得更加轻松便捷。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,真正实现了“零负担”消费。同时,财务人员的工作也更加轻松高效,他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
成功典范:合思在多行业的应用硕果
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果,成为了企业支出流程优化的成功典范。
动力源通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工的报销周期从原来的数周缩短到了几天,大大提高了员工的工作积极性和满意度。
徐福记使用合思商城后,企业的差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算成功转变成了当年度的结余100万,为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这不仅提高了档案管理的效率,还为企业的知识管理和决策支持提供了有力的保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策科学性。这些成功案例充分证明了合思的解决方案具有广泛的适用性和强大的竞争力。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和显著的应用效果,在企业财务数字化领域取得了卓越的成就。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中稳健前行,实现更高质量的发展。
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