在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，全流程无纸化的新时代已然降临。在这一时代变革的风口浪尖，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，重磅推出了合思档案管理平台，为企业应对电子凭证无纸化变革提供了高效归档管理工具。
电子凭证改革加速，无纸化大势所趋
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措犹如时代的号角，宣告着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化，不仅是一种技术革新，更是一场管理理念的革命。它有利于企业优化管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要这样高效归档管理工具来提升自身的竞争力和运营效率。
企业档案管理痛点凸显
然而，众多企业在档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。传统的档案管理方式存在归档难、查找慢、成本高、不合规等弊端，成为企业发展的绊脚石。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据等一致性需要耗费大量时间，而且档案容易遗失。纸质档案的查找更是让人头疼，需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，增加了企业的运营成本。此外，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，企业面临着合规风险。
这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，企业急需一款高效归档管理工具来解决这些痛点。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
合思档案管理平台犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业档案管理的前行之路。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案管理平台作为高效归档管理工具，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过先进的技术和创新的理念，为企业提供了一种全新的档案管理模式，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
核心模块：全生命周期管理的利器
合思档案管理平台具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。其核心模块涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。
在智能采集方面，平台整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的电子凭证进行预处理，确保档案的准确性和完整性。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，为决策提供支持。
合思档案管理平台的这些核心模块，构成了一个完整的电子会计档案管理体系，为企业提供了高效归档管理工具，让企业的档案管理工作更加轻松、高效。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为专精特新企业，拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思的品牌影响力和市场认可度。合思档案管理平台作为高效归档管理工具，具有诸多竞争优势。它可实现自动化归档，告别重复性工作，让企业的档案管理工作更加高效。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
成功案例：见证卓越成效
合思档案管理平台在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案管理平台，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台作为高效归档管理工具的卓越性能和强大实力。
服务体系：以客户为中心的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过设立研发中心保证技术创新和产品迭代，为客户提供更加优质的产品和服务。通过直营服务网络和合作伙伴，合思为国内外众多城市的客户提供了便捷、高效的服务。
合思提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业提供了高效归档管理工具，让企业无需再为繁琐的财务工作而烦恼。
结语：开启数智化新篇章
合思档案管理平台在电子凭证全流程无纸化的市场趋势下，凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了优质的财务数智化服务。它帮助企业解决了档案管理痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您想体验这款高效归档管理工具的魅力，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，开启企业档案管理的新时代。
