在当今竞争激烈的商业世界中,企业出行管理已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键环节。合思凭借其先进的解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型,在企业出行管理等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,涵盖多个领域。2022 年,它更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而,在企业的快速发展过程中,动力源也面临着一系列与企业出行管理相关的难题。
此前,动力源一直使用自研系统,但这些系统难以整合,在企业出行管理方面暴露出诸多弊端。传统的手工报销模式效率低下,员工在多系统之间切换操作,体验极差。系统之间相互割裂,数据分散,导致企业出行管理的数据难以有效整合和利用。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得企业出行管理的流程繁琐,耗费大量的时间和精力。
合思方案:精准击破出行管理难题
系统集成:无缝对接开启高效之旅
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息与合思费控进行同步。这意味着在企业出行管理中,员工的信息能够及时准确地在系统中更新,为后续的报销等流程提供了坚实的基础。同时,将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业出行管理中的订单信息能够实时共享,提高了数据的准确性和及时性。
产品应用:无需报销重塑出行体验
在产品应用上,合思的解决方案实现了无需报销的创新模式,这在企业出行管理中具有重大意义。员工因公出行消费时,无需垫资、无需开票,极大地减轻了员工的负担。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,使得企业出行管理中的各项数据能够顺畅流通,提高了整个流程的效率。
显著成效:出行管理质的飞跃
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后,动力源在企业出行管理方面的效率得到了极大提升。整体效率提升了 300%,报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内。员工填报时间显著缩短,报销流程得到简化,这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。
成本节约:人员成本大幅降低
在企业出行管理中,成本控制是关键。合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的效率和准确性。
全程管控:实时掌握经营数据
合思的解决方案为动力源实现了企业出行管理的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据,包括出行费用、行程安排等。这使得企业能够及时调整策略,优化企业出行管理方案,提高企业的整体运营效率。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的企业出行管理需求,合思总能第一时间解决问题。他认为,与合思的合作仅仅是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步提升企业出行管理的水平。
如果您的企业也面临着类似的企业出行管理难题,不妨选择合思。合思愿意与您携手,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在企业出行管理方面的卓越优势。