在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。动力源作为一家在行业内具有重要地位的企业，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的漫长等待，变为如今一周以内即可完成，效率提升了300%之多。同时，人员成本也得到了有效节约，会计工作量大幅缩减。这些显著的变化，让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大威力。接下来，就让我们深入了解一下动力源与合思的合作案例。
动力源：行业巨擘面临挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多个板块，拥有众多客户，其产品广泛应用于各个领域。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力和地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。企业内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些都给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思方案：精准出击破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，各系统之间的数据得以顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了企业的财务管理效率。通过实时费用查询功能，企业可以随时了解费用的支出情况，为决策提供及时准确的数据支持。
显著成效：降本增效见真章
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于工作，提高了工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。通过实时费用查询，财务人员可以实时掌握费用动态，及时发现问题并进行调整。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。实时费用查询功能让企业管理者可以随时查看费用情况，及时调整经营策略。
客户反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他指出，合思总能在第一时间解决复杂需求，合作只是服务的开始。未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时费用查询功能也为动力源的财务管理提供了极大的便利，让企业能够更加精准地掌握费用情况。
展望未来：携手共进新征程
展望未来，合思与动力源将继续深化合作，共同应对企业发展中的新挑战。合思将不断优化财务数字化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，推动动力源的财务数字化转型迈向新高度。
对于其他企业而言，在当前经济环境下，降本增效、合规经营和低碳运营是企业发展的重要目标。合思的财务数字化解决方案已经在动力源取得了显著的成效，为企业提供了一个成功的范例。如果您也想体验这样高效的财务管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
