在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理已成为提升核心竞争力的关键要素。汉威科技集团作为一家在行业内颇具影响力的企业,在业务蓬勃发展的同时,也面临着诸多财务数字化管理的挑战。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案,成功助力汉威科技集团突破困境,实现了财务与业务的深度融合。
科技先锋遭遇财务难题
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司,多年来一直致力于为智慧城市、安全生产等重要领域提供全面且专业的解决方案。其业务范围广泛,涵盖了众多复杂的项目和流程,在行业内树立了良好的口碑和形象。
然而,随着业务的不断拓展和规模的持续扩大,汉威科技集团在财务数字化管理方面逐渐暴露出一些问题。财务收支管理流程变得日益复杂,涉及到众多的环节和部门,传统的管理方式已经难以满足高效、精准的要求。同时,业财信息不连通的问题也愈发凸显,业务部门与财务部门之间的信息传递存在滞后和偏差,导致决策效率低下。此外,费用管控难也是汉威科技集团面临的一大痛点,如何合理控制成本、提高资金使用效率成为了亟待解决的问题。
复杂流程管理痛点
财务收支迷宫待解
汉威科技集团的业务涉及多个领域和项目,财务收支管理流程如同一个复杂的迷宫。每一笔收支都需要经过多个环节的审批和处理,涉及到不同的部门和人员。传统的手工操作方式不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞,导致财务数据的准确性和及时性受到影响。
业财信息孤岛困境
在汉威科技集团内部,业务部门和财务部门之间存在着明显的信息孤岛。业务部门在开展业务活动时,往往缺乏对财务数据的及时了解和分析,而财务部门也难以获取业务活动的详细信息,导致业财信息无法有效融合。这种信息不连通的状况使得企业在决策过程中缺乏全面、准确的依据,影响了企业的发展战略和运营效率。
费用管控难题凸显
随着企业规模的不断扩大,费用管控成为了汉威科技集团面临的一大挑战。由于业务活动的多样性和复杂性,费用的种类和金额也日益增加。传统的费用管控方式主要依赖于事后的审计和报销,难以实现对费用的事前和事中控制,导致费用超支和浪费的现象时有发生。
合思方案全面赋能
一体化解决方案登场
面对汉威科技集团的财务数字化管理难题,合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个核心产品和服务,以连接为核心,实现了业财的深度融合。
合思费控为汉威科技集团提供了全面的费用管理解决方案,从费用预算、申请、审批到报销的全流程进行精细化管理,有效控制了费用支出。合思商城则为企业提供了一站式的采购服务,整合了各类供应商资源,降低了采购成本,提高了采购效率。合思档案实现了财务档案的数字化管理,方便了档案的存储、查询和利用。合思付款和合思收款则优化了企业的资金收付流程,提高了资金的使用效率。合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能,帮助企业管理层及时了解财务状况和业务动态,做出科学合理的决策。
业财融合核心驱动
合思的财务数智化解决方案以连接为核心,打破了业务部门和财务部门之间的信息壁垒,实现了业财信息的实时共享和交互。通过将业务流程与财务流程进行深度融合,合思帮助汉威科技集团实现了业务数据与财务数据的无缝对接,使得财务数据能够及时反映业务活动的真实情况,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据。
同时,合思的解决方案还支持多维度的数据分析和挖掘,能够帮助企业管理层深入了解业务运营情况,发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。通过业财融合,汉威科技集团能够更好地实现资源的优化配置,提高企业的经济效益和市场竞争力。
深度合作精细实施
需求洞察精准发力
合思团队深知,要为汉威科技集团提供有效的解决方案,必须深入了解其业务需求和管理痛点。为此,合思团队与汉威科技集团的相关部门进行了深入的沟通和交流,对其业务流程、财务管理制度、人员架构等进行了全面的调研和分析。通过深入的需求洞察,合思团队准确把握了汉威科技集团的核心需求和关键问题,为后续的解决方案设计和实施奠定了坚实的基础。
系统部署稳步推进
在深入了解汉威科技集团的业务需求后,合思团队开始着手进行系统的部署和测试工作。合思团队根据汉威科技集团的实际情况,制定了详细的系统部署计划,明确了各个阶段的任务和时间节点。在系统部署过程中,合思团队严格按照计划进行操作,确保了系统的稳定运行和数据的安全可靠。
同时,合思团队还对汉威科技集团的相关人员进行了系统的培训,使其熟悉和掌握了合思财务数智化解决方案的功能和使用方法。通过培训,汉威科技集团的员工能够熟练运用系统进行日常的财务工作,提高了工作效率和质量。
显著成效业财共赢
流程数字化大变革
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技集团实现了业务流程的数字化转型。通过将传统的手工流程转变为数字化流程,汉威科技集团的财务收支管理、费用报销、采购审批等流程变得更加高效、便捷。员工可以通过手机APP或电脑端随时随地提交报销申请、查询审批进度,大大节省了时间和精力。同时,数字化流程还提高了数据的准确性和及时性,减少了人为错误和漏洞,为企业的财务管理提供了有力的支持。
效率提升成本降低
实施合思的解决方案后,汉威科技集团的财务工作效率得到了显著提升。财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来,将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。同时,通过优化费用管控流程,汉威科技集团有效降低了成本,提高了资金的使用效率。据统计,实施合思解决方案后,汉威科技集团的费用报销周期缩短了50%以上,采购成本降低了10%以上。
资金管理能力升级
合思的解决方案还帮助汉威科技集团提升了资金管理和费用管控能力。通过实时监控资金流向和费用支出情况,汉威科技集团能够及时发现潜在的风险和问题,并采取相应的措施进行防范和解决。同时,合思的解决方案还支持资金的集中管理和统筹调配,提高了资金的使用效率和效益。
业财一体化新高度
通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技集团实现了业财一体化的目标。业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅,信息共享更加及时和准确。财务数据能够及时反映业务活动的真实情况,为业务决策提供了有力的支持。同时,业务部门也能够更好地理解财务指标和要求,合理安排业务活动,实现了财务与业务的良性互动和协同发展。
高度认可携手同行
汉威科技集团对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。汉威科技集团相关负责人表示,合思能够快速响应企业的需求,提供敏捷、丰富的应用场景,有力地支持了企业全球化业务的发展。合思的解决方案不仅帮助汉威科技集团解决了财务数字化管理的难题,还为企业的未来发展提供了强大的动力和保障。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化管理的重要性。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经为众多企业提供了成功的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的企业发票管理软件,开启免费试用之旅,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力和价值,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。