在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。如何高效、合规地管理财务档案，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思档案管理系统在助力企业解决财务档案管理痛点、实现财务数智化转型方面的卓越成效。
红枣巨头风采：客户简介
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠，在红枣行业闪耀着独特的光芒。它诞生于1992年，历经近三十年的风雨洗礼，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一座坚实的丰碑，见证着企业的辉煌成就。
这家企业拥有超过1000名员工，他们齐心协力，为企业的发展贡献着自己的智慧和力量。同时，分布在全国的400多家门店，如同一颗颗星星，照亮了市场的每一个角落，将美味的红枣食品传递到千家万户。
传统困局待解：业务背景现状与痛点
好想你传统的红枣食品业务在市场上占据着重要地位，但在财务档案管理方面，却陷入了诸多困境。
归档难题犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。每一次财务归档，都需要耗费大量的时间去确认单据等的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅效率低下，而且档案遗失的风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
查找缓慢更是让工作陷入了僵局。纸质档案受时空的限制，仿佛被禁锢在一个狭小的牢笼里，无法实现实时调阅。当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间和精力在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。一间间仓库被档案填满，就像一个个无底洞，不断吞噬着企业的资源。同时，为了管理这些档案，还需要投入大量的人力，增加了企业的运营成本。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在当今严格的监管环境下，一旦出现档案管理不合规的情况，企业将面临巨大的法律风险。
破局智慧之钥：解决方案
合思档案管理系统的出现，宛如一道曙光，为好想你照亮了财务档案管理的前行道路。
打破壁垒，数据同源，是合思档案管理系统的一大亮点。它为财务人员实现了便捷利用，一键联查。所有的财务数据都如同百川归海，汇聚在一个统一的平台上，财务人员只需轻轻一点，就能轻松获取所需的信息。就像一位技艺高超的魔法师，瞬间打破了数据之间的隔阂，让信息畅通无阻。
自动组装，审计便捷，是合思档案管理系统的又一利器。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。系统能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计报告，大大提高了审计效率。就像一位严谨的会计师，准确无误地完成每一项审计任务。
实物高效管理，是合思档案管理系统的独特优势。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。就像一位聪明的导航员，准确地引领查阅者找到所需的档案。
蜕变成效彰显：取得的成果与效益
合思档案管理系统的实施，为好想你带来了显著的成果与效益。
人工耗时大幅减少。在合思档案管理系统的助力下，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要为繁琐的档案管理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。就像一位神奇的时间魔法师，让时间变得更加高效。
总部接收管理耗时显著降低。总部接收减少了80%的管理耗时，使得信息传递更加迅速、准确。就像一条高速的信息通道，让企业的决策更加及时、高效。
借阅管理效率大幅提升。借阅管理减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得更加便捷。就像一位贴心的图书管理员，为每一位借阅者提供优质的服务。
综合成本显著降低。预计每年可减少综合成本20万元，这无疑为企业节省了一笔可观的开支。就像一位精明的管家，精打细算地为企业管理着每一笔费用。
引领转型之路：结语
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨选择合思档案管理系统。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思档案管理系统，亲身感受它的强大功能和卓越效果，开启企业财务档案管理的新篇章。
