在企业运营的长河中，财务管理如同舵手，指引着企业的航向。以某国民经典零食品牌为例，它凭借着独特的风味和广泛的市场布局，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，在财务管理的海洋里，它也曾面临着诸多暗礁。
合思的解决方案如同一座明亮的灯塔，为该企业照亮了前行的道路。通过合思的智慧赋能，该企业实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。接下来，让我们深入探究该企业是如何在合思的助力下实现财务管理的华丽转身。
客户背景与挑战：零食巨头的财务困境
这家国民经典零食品牌，在市场上屹立数十年，销售网络遍布全国。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这就导致了管理的繁杂与低效，如同在迷宫中摸索前行。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理。人工记账的方式，不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
而纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大。手工整理和查找这些档案，就像在茫茫大海中寻找针一样困难，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
解决方案概述：合思打造无纸化差旅报销新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如一套精密的仪器，为企业的财务管理注入了新的活力。
便捷申请环节，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式。员工通过【合思费控】，在进行差旅申请和业务审批后，便可轻松开启消费之旅。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了消费的便捷性。
同屏比价功能，通过【合思商城】实现。在这里，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为现实。员工在消费时可以进行同屏比价，选择最适合的产品和服务。财务核算和记账也变得更加高效，通过对账结算中心，无论是线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还是线下统一开票、线下结算、手工记账，都能有序进行。
多源采集则依托【合思档案】。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理变得更加科学和高效。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则实现了L3级无需报销录入发票等档案。
成效与成果：无纸化差旅报销带来的显著蜕变
在合思商城的助力下，该企业的差旅消费结构发生了显著变化。从2023年3月的40%左右，上升到2024年2月的75%左右。这一变化不仅体现了员工对合思商城的认可，更带来了年度差旅费用节约约200万元的可观成果。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，是该企业财务管理的又一重大突破。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这使得财务信息的传递更加迅速和准确，为企业的决策提供了有力支持。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是合思解决方案的核心价值所在。通过完成数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理，让企业的档案管理更加规范和高效。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：满意背后的财务管理变革
该企业所面临的财务痛点，在众多企业中具有一定的共性。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便捷、财务耗费大量人力与商旅平台对账和手工记账等问题，如同枷锁一般束缚着企业的发展。
应用合思解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理的核心工作中。该企业对合思解决方案的效果表示满意，认为这是一次成功的财务管理变革。
未来合作与展望：携手前行共赴数字化未来
合思与该企业的合作，不仅仅是一次解决方案的落地，更是一场数字化转型的征程。在未来的道路上，合思将继续与该企业保持紧密合作，进一步优化解决方案。
深入挖掘数据价值，是双方合作的重要方向。通过对企业财务数据的分析和挖掘，为企业提供更加精准的决策支持。加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起，实现企业运营的高效协同。
该企业也将持续借助合思的技术和服务，不断提升财务管理水平和企业运营效率。在数字化转型的浪潮中，双方携手前行，共同迎接未来的挑战，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术、丰富的经验和优质的服务，为您的企业提供定制化的财务数字化转型方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的无纸化差旅报销解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
