在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业财务数智化升级的关键突破口。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其别具一格的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的浪潮中破浪前行。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的鲜活案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力。
困境重重：知名品牌的财务难题
在市场竞争的洪流中，这家知名头部数字阅读品牌看似风光无限，实则在财务领域面临着诸多棘手问题。其数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合工作如同在茫茫大海中捞针，难度之大可想而知。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象屡见不鲜，企业的资金如同脱缰的野马，难以有效把控。
每月，财务人员要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。他们就像不知疲倦的机器，长期陷入大量低价值、机械性的劳动中，人效低下成为了无法回避的现实。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下，纸质文档转化成为了企业亟待解决的问题。
携手合思：定制化解决方案登场
面对重重财务困境，该企业深知必须做出改变。他们精心构建了一套精细的系统服务商选型模型，在众多候选者中，最终将信任的目光投向了合思。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了全新的希望。在发票处理方面，通过先进的OCR识别验真技术，能够有效保障企业费用合规，让每一笔费用都经得起检验。审批流转路径清晰透明，如同一条明亮的轨道，有效管理员工借款与核销，让资金流动更加有序。
在档案管理方面，合思的方案保证了财务档案的原生性存储，如同为档案穿上了一层坚固的铠甲，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。同时，该方案在提升财务准确性方面表现卓越，通过严格的审核机制，确保财务数据准确无误，顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。纸质文档转化在这一过程中得到了有效的推进。
成效显著：合思方案助力企业腾飞
在合思解决方案的强力助推下，该企业如同插上了翅膀，取得了令人瞩目的成效。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也实现了质的飞跃，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。通过建立财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，查找效率显著提高。
降本方面，合思方案发挥了巨大的作用。差旅超标情况得到了有效遏制，预算超额现象得到了明显改善，企业的资金使用更加合理。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了宝贵的空间成本。
合规方面，合思方案为企业筑起了一道坚固的防线。有效保障了企业费用合规，员工借款与核销得到了妥善管理，档案管理风险被成功规避，完全贴合最新法规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
先进方面，合思方案更是展现出了强大的优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了消费的便捷化。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业以人为本的管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，纸质文档转化在各个环节都得到了充分体现。
展望未来：合思引领财务数字化新风尚
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的解决方案就像一把万能钥匙，成功解决了企业的财务痛点，实现了财务数字化转型的华丽转身。在电子凭证数字化转型的大趋势下，纸质文档转化已经成为企业发展的必然选择。合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供强有力的支持。
如果您的企业也正面临着类似的财务挑战，不妨抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，与合思一起共同拥抱数字化未来，让纸质文档转化不再是难题，而是企业发展的新动力。
