在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程里的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）匠心打造的合思档案管理平台，凭借创新科技与全面解决方案，成功破解企业档案管理的重重难题，助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思成立于2014年，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，始终走在行业前沿。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体。
它不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，还具备诸多令人瞩目的特点。便捷调阅不打印，让企业摆脱了纸张的束缚；混序归集免组装，大大节省了人力与时间成本。
合思档案能够有效解决企业内外交困的档案管理问题。一方面，节约了纸张和整理成本，为企业减轻了经济负担；另一方面，极大地提升了检索效率，让信息查找不再繁琐；同时，还保障了管理的合规性，使企业在合规的轨道上稳健前行。在会计信息化应用的大背景下，合思档案无疑是企业的得力助手。
核心功能：多元服务满足多样需求
- 丰富解决方案赋能不同角色
合思档案的解决方案丰富多样，充分考虑了不同角色的需求。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，为决策提供有力支持，助力决策数智化，实现降本增效。在会计信息化应用中，数据就是财富，合思档案帮助企业将数据转化为有价值的决策依据。
对于归档员/财务来说，提高工作效率是最为关键的。合思档案实现了数据的透明流转，让工作流程更加清晰高效。而对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，使得审计工作更加便捷、准确。
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多场景方案应对复杂挑战
合思档案提供了包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等在内的多场景解决方案。档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则保障了财务合规，让企业在财务运作中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求，使得信息共享更加顺畅。在会计信息化应用的浪潮中，这些多场景解决方案为企业提供了强大的支撑。 -
全生命周期管理功能完备
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等全生命周期管理功能。智能采集能够多源采集会计资料，确保数据的全面性和准确性。预归档服务可以自动归档并进行业务检测，提前发现问题，防患于未然。基础管理涉及档号、储存等管理，让档案管理更加规范有序。档案服务包括身份调查、实物管理等，为企业提供了全方位的档案管理保障。会计信息化应用的全面性在合思档案的全生命周期管理功能中得到了充分体现。
优势凸显：对比传统更胜一筹
与传统纸质档案管理相比，合思档案在会计信息化应用方面具有显著优势。传统纸质档案管理存在着诸多弊端。高显性成本是其一大问题，耗材和存储成本居高不下，让企业不堪重负。高隐形成本也不容忽视，手工装册和查询的低效，浪费了大量的人力和时间。同时，高合规风险也时刻困扰着企业，电子凭证管理不善等问题可能会给企业带来严重的后果。
而合思档案则完美地解决了这些问题。它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。广泛连接各类异构业财系统，能够全面采集数据，为企业提供更加准确的信息。符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性，让企业在合规的道路上放心前行。灵活承接数电票管理，并且能够持续迭代以应对不断变化的市场环境。在会计信息化应用的道路上，合思档案无疑是企业的最佳选择。
应用实例：多行业验证实力
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海量单据企业的高效变革
一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等功能，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据指标显著提升，企业的运营效率得到了极大的改善。会计信息化应用在这家企业得到了成功实践，为其他企业树立了榜样。 -
集团型企业的标准之路
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。提高了整理匹配效率，降低了存储空间和纸张打印成本，让企业在管理上更加规范、高效。会计信息化应用为集团型企业的档案管理带来了新的变革。 -
数据互联企业的整合之道
一家多系统数据互联的企业，存在着低效的档案管理现状和痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。会计信息化应用让这家企业的档案管理焕发出新的活力。 -
K12民办教育集团的智能转型
K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。会计信息化应用为教育行业的档案管理提供了新的思路和方法。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理是企业数字化建设的必然选择。会计信息化应用的趋势不可阻挡，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，携手企业实现财务数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启您的会计信息化应用之旅。
