在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力企业解决痛点，实现了显著的降本增效，尤其在差旅活动优化方面成效显著。
行业先锋动力源科技
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力和领先的地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的卓越品质和重要影响力。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源业务痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒。到了2021年与合思合作时，痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以及时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这给财务管理带来了极大的挑战。在差旅活动优化方面，这些问题导致差旅费用管理混乱，员工报销困难，严重影响了企业的运营效率。
合思定制解决方案
合思针对动力源的这些问题，提供了全面而精准的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来，各个系统之间的数据得以顺畅流通，为财务管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。此外，系统具有强大的连接能力，支持对接第三方系统，进一步提升了财务管理的效率和便捷性。在差旅活动优化方面，这种模式让差旅费用的管理更加清晰、透明，大大提高了差旅活动的效率。
合作实施稳步推进
虽然文档未详细描述具体的实施步骤，但动力源与合思展开合作后，便逐步应用合思的财务数字化解决方案。双方紧密协作，按照既定的计划和目标，稳步推进各个环节的工作。
在实施过程中，合思的专业团队为动力源提供了全方位的支持和指导。他们深入了解动力源的业务需求和特点，对系统进行了个性化的配置和优化。同时，对动力源的员工进行了系统的培训，确保他们能够熟练使用新的财务管理系统。通过这种有条不紊的实施，为差旅活动优化等各项工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
显著成果效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务管理更加高效。
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费并进行同屏比价，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅活动更加便捷。
在财务审批方面，有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整战略和决策，为企业的发展提供了有力的支持。在差旅活动优化方面，这些成果使得差旅费用得到了有效控制，差旅流程更加顺畅，为企业节省了大量的成本。
客户高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了合思的专业能力和服务水平。合思不仅能够解决企业当前的问题，还能够与企业共同成长，为企业的未来发展提供持续的支持。在差旅活动优化方面，合思的解决方案得到了客户的认可，也为其他企业提供了成功的借鉴。
差旅活动优化是企业财务管理中的重要环节，合思的解决方案为动力源科技在这方面带来了巨大的改变。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为你的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效和合规经营。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和效益。
