在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务全流程的数字化闭环，为企业的发展注入了强大动力。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位。然而，在财务数字化转型之前，企业面临着诸多棘手问题。
首先是数据分散问题。企业的财务数据分散在各个部门和系统中，难以整合和分析。这导致财务人员需要花费大量时间和精力去收集和整理数据，不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，单据处理量巨大。每天都有大量的费用报销单据需要处理，财务人员需要手动审核、录入和归档，工作繁琐且容易出错。
此外，纸张浪费和档案管理困难也是企业面临的难题。大量的纸质发票和单据不仅造成了资源的浪费，还增加了档案管理的难度。查找和借阅档案需要耗费大量的时间和人力，严重影响了企业的运营效率。
这些问题严重影响了企业的费用管控和运营效率，成为企业发展的绊脚石。
合思的发票电子存储方案破局
为了解决该数字阅读品牌的财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票电子存储方案发挥了关键作用。
合思的发票电子存储方案实现了发票的电子化存储和管理。企业可以将所有的发票和单据通过系统进行电子化处理，自动识别和录入发票信息，大大提高了数据的准确性和及时性。
通过该方案，企业完成了业财平台建设。业财平台将业务系统和财务系统进行了深度融合，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。这使得财务人员可以实时掌握企业的业务情况，及时进行财务核算和分析，确保了财务的准确性和及时性。
同时，该方案满足了企业的上市要求并提升了结账效率。电子化的发票存储和管理使得财务数据更加规范和透明，符合上市的要求。而且，系统的自动化处理功能大大缩短了结账时间，提高了结账效率。
增效：实时掌控与高效档案管理
合思的发票电子存储方案为企业带来了显著的增效成果。
在付款进度方面，企业可以实时掌握付款情况。通过系统的实时监控功能，财务人员可以随时了解每一笔付款的状态，确保付款的及时和准确。这使得企业的资金管理更加高效，避免了因付款不及时而产生的不必要的风险。
在档案管理方面，方案提升了档案整理和借阅效率。电子化的档案存储使得档案的整理和分类更加便捷，查找和借阅档案也变得更加快速和准确。员工可以通过系统随时随地查询和借阅所需的档案，大大节省了时间和精力。
降本：减少浪费与人力成本
发票电子存储方案在降本方面也取得了显著成效。
在差旅管理方面，系统可以实时监控员工的差旅费用，避免差旅超标。通过设定差旅标准和预警机制，一旦员工的差旅费用超出标准，系统会及时发出提醒，有效控制了差旅成本。
在人力成本方面，电子化的发票处理和管理减少了财务人员的工作量。自动识别和录入发票信息、自动化的审核和归档流程，使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率，降低了人力成本。
此外，方案还减少了纸张浪费。不再需要大量的纸质发票和单据，不仅节约了资源，还降低了企业的运营成本。
合规：保障费用与借款管理
合思的发票电子存储方案为企业的合规管理提供了有力保障。
在费用合规方面，系统可以对每一笔费用进行严格的审核和监控。通过设定费用标准和审批流程，确保每一笔费用都符合企业的规定和要求。同时，系统会对异常费用进行预警和提示，有效避免了费用违规的发生。
在员工借款与核销方面，方案实现了借款和核销的全流程管理。员工可以通过系统申请借款，财务人员可以实时审批和监控借款情况。借款核销时，系统会自动关联相关的发票和费用，确保借款的及时核销，避免了借款逾期和坏账的发生。
先进：全场景覆盖与数字化转型
合思的方案具有先进的全场景覆盖能力。它覆盖了因公消费的全场景，包括差旅、采购、办公费用等。无论企业的业务场景多么复杂，系统都可以提供相应的解决方案，满足企业的多样化需求。
通过该方案，企业实现了数字化转型。电子化的发票存储和管理、业财平台的建设，使得企业的财务流程更加高效、规范和透明。企业可以更好地利用数据进行决策和分析，提升了企业的管理水平和竞争力。
客户认可：解决痛点与支持扩张
该数字阅读品牌对合思的发票电子存储方案非常满意。通过合思的系统，企业不仅解决了财务痛点，如数据分散、单据处理量大等问题，还提升了管理效率和数据安全性。
在管理效率方面，电子化的流程和自动化的处理功能使得财务工作更加高效。员工可以更加便捷地提交费用报销申请，财务人员可以更加快速地审核和处理单据，大大缩短了业务流程的时间。
在数据安全性方面，合思的系统采用了先进的技术和安全措施，保障了企业财务数据的安全和隐私。数据的加密存储、访问控制和备份恢复机制，确保了数据不会丢失或泄露。
这些成效为企业的快速扩张提供了有力支持。企业可以更加专注于业务发展，不用担心财务问题的困扰。
未来展望：深化合作与数据价值释放
未来，该企业希望与合思进一步深化合作。通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，实现更高水平的数字化转型。
企业将充分利用合思的系统和技术，挖掘财务数据的潜力。通过数据分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的业务情况和财务状况，为决策提供更加科学的依据。
同时，深化业财融合可以使得业务部门和财务部门之间的沟通和协作更加顺畅。业务部门可以更好地了解财务要求，财务部门可以更好地支持业务发展，实现企业的整体发展目标。
如果你也希望解决企业财务数字化转型中的难题，提升财务管理效率和企业竞争力，不妨选择合思的发票电子存储方案。现在可以免费试用，让我们携手开启数字化转型之旅。
