在当今企业追求降本增效、合规经营的大环境下，差旅及费控管理已然成为企业关注的核心要点。2023年疫情的阴霾逐渐退去，商旅市场展现出诸多全新的变化与挑战，企业迫切需要行之有效的解决方案来从容应对。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的平台和创新的方案，成功助力众多企业攻克差旅及费控难题，引领企业迈向数字化财务流程的新时代。
高端制造企业的差旅管理困境
以一家高端制造领域的上市公司为例，该企业规模庞大，拥有3000多名员工以及10多家子公司。然而，在差旅管理方面，却面临着重重痛点。
员工报销体验糟糕至极。多系统操作如同迷宫，让员工在繁琐的流程中晕头转向；不支持移动端，使得员工只能在电脑前耗费大量时间进行报销操作；个人垫资的压力如同巨石，压得员工喘不过气；纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失等问题；报销时效长，更是让员工的资金长期被占用，影响工作积极性。
财务工作深陷低价值泥潭。手工做账不仅容易出错，还耗费大量的时间和精力；手动验真查重如同大海捞针，让财务人员疲惫不堪；超标核对麻烦，常常让财务人员在复杂的规则中迷失方向，大量的时间被这些低价值的工作占据，无法为企业创造更多的价值。
老板对业务数据一无所知。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性无法得到保证；费用居高不下，如同无底洞一般吞噬着企业的利润；管理决策缺乏数据基础，使得老板在制定战略时如同盲人摸象，缺乏科学依据。数字化财务流程的缺失，让这家企业在差旅及费控管理方面举步维艰。
合思一站式解决方案的智慧之光
合思为该企业量身打造了一站式的解决方案，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品如同紧密协作的团队，共同构建了数字化财务流程的坚实基础。预算预占用功能，如同精准的导航仪，让企业的费用支出始终在预算的轨道上运行；费用标准校验功能，如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验功能，如同敏锐的侦探，及时发现并避免不合理的行程安排；订单占预算功能，让每一笔订单都与预算紧密相连，实现精细化管理；差标校验功能，如同精准的天平，确保员工的差旅费用合理合规；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，如同高效的流水线，让财务结算工作变得轻松快捷；自动生成凭证功能，如同智能的秘书，将繁琐的凭证生成工作一键完成；合思BI·差旅分析功能，如同专业的分析师，为企业提供深入的差旅数据分析。
员工的报销体验得到了质的飞跃。通过移动端申请，员工可以随时随地提交报销申请，如同在指尖上完成一场轻松的旅行；合思商城消费免垫资开票，让员工告别了个人垫资的烦恼，如同卸下了沉重的包袱；供应商覆盖面广，让员工在消费时有更多的选择，如同走进了一个琳琅满目的商场。
财务工作效率大幅提升。月底只需1次对账，如同完成一场轻松的大扫除；入账自动化操作，让财务人员告别了繁琐的手工录入，如同开启了自动化的列车；数字化财务流程让财务工作变得更加高效、准确，为企业节省了大量的人力成本。
管理决策更加科学。多种差旅数据分析看板，如同明亮的灯塔，为企业洞察差旅行为提供了有力的支持；通过对数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本，如同精准的手术刀，切除不必要的费用支出；老板可以实时掌握业务数据，为企业决策提供有力支持，如同站在山顶俯瞰全局，做出更加明智的决策。
合思方案带来的显著成果
通过合思的解决方案，该企业取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销效率提升了300%。曾经漫长的报销流程如今变得快捷顺畅，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，如同挣脱了枷锁的骏马，在工作的赛道上飞驰。数字化财务流程让员工的报销体验发生了翻天覆地的变化，工作积极性得到了极大的提高。
财务人力成本降低了50%。曾经繁琐的财务工作如今变得轻松高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如同从繁忙的劳作中解脱出来，开始专注于创造价值。数字化财务流程让财务工作实现了质的飞跃，为企业节省了大量的成本。
老板能够实时掌握业务数据。曾经模糊不清的业务状况如今变得清晰透明，老板可以根据实时数据做出更加科学的决策，如同在迷雾中找到了方向，带领企业驶向成功的彼岸。数字化财务流程为企业的决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
数字化转型趋势下的合思展望
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的背景下，数字化转型已然成为企业的必然选择。合思的解决方案不仅帮助企业解决了差旅及费控的实际问题，更为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
随着人工智能、大数据等技术的不断发展，数字化财务流程将变得更加智能、高效。合思将持续创新，不断探索新技术在财务领域的应用，为企业提供更加优质的服务。未来，合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
如果您的企业也正在为差旅及费控管理的难题而烦恼，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业数字化财务流程的全新征程，让企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。立即关注合思，拨打400 – 999 – 8293，获取更多信息，体验数字化财务流程带来的无限可能。
