在当今竞争激烈的商业环境中,财务合规风险管理已成为企业可持续发展的关键要素。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思财务数字化解决方案后,不仅大幅缩短了员工报销周期,显著提升了工作效率,还成功缩减了会计工作量,节约了人员成本。这一系列的显著变化,充分展现了合思解决方案在财务合规风险管理方面的强大赋能效果。
动力源:行业先锋的财务转型困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个板块,拥有众多客户。然而,随着企业的不断发展壮大,在财务数字化转型的道路上,动力源面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务数据,从而影响决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广,报销模式复杂,不同业务板块的报销流程和标准存在差异,增加了财务管理的难度。同时,组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了财务合规风险管理的挑战。
合思解决方案:量身定制的财务破局之道
面对动力源的诸多财务难题,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保了业务数据的准确性和及时性。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还加强了财务合规风险管理。
此外,合思系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,实现了各系统之间的数据互通和共享。这使得企业管理层能够实时获取全面、准确的财务数据,为财务合规风险管理提供了有力支持。
显著成效:动力源财务转型的丰硕成果
应用合思解决方案后,动力源在财务合规风险管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还加快了资金的流转速度,降低了企业的资金成本。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作和错误,提高了财务工作的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,节省了财务人员的大量精力,使其能够更加专注于财务合规风险管理。
管理实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,进一步加强了财务合规风险管理。
客户证言:对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。合思不仅为动力源解决了当前的财务难题,还为其未来的发展提供了有力支持,在财务合规风险管理方面发挥了重要作用。
动力源与合思的合作充分证明了合思财务数字化解决方案在财务合规风险管理方面的强大效能。如果你所在的企业也面临着类似的财务难题,不妨考虑与合思合作,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其在财务合规风险管理方面的卓越表现。