在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司以其独具匠心的创新产品与贴心服务,勇立潮头,积极协助企业从容应对这一转型挑战,达成降本增效、合规经营与低碳运营的卓越目标。
科技先锋:合思财务数智化全景呈现
合思,一家成立于2014年的科技新锐,专注于为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思在发展征程中成绩斐然,累计融资超15亿元,在多地精心布局研发中心和直营服务网络。众多付费企业和未来财务人纷纷选择合思,成为其坚实的客户群体。差旅费用报销系统作为合思产品体系的重要组成部分,在企业财务管理中发挥着关键作用。
核心利刃:三大法宝助力财务变革
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电子凭证标准领航数字化管理
合思制定的电子凭证会计数据标准,犹如为电子凭证全流程数字化管理绘制了一幅精准的蓝图。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有着明确细致的格式要求。通过这一标准的应用,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理的华丽数字化变革。差旅费用报销系统严格遵循这一标准,确保电子凭证的高效处理和安全存储。 -
财务收支平台开启智能之旅
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧中枢,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富多样的功能。
同时,它还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色优势。并且能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和协同工作。在差旅费用报销系统中,员工可以便捷地进行差旅申请和报销操作,财务人员则能高效地完成审核和结算工作,大大提高了工作效率。
- 无需报销分级迈向智能巅峰
从“报销自动化”程度出发,合思的无需报销分级标准将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型犹如一股强劲的动力,推动企业朝着L5高级无需报销级别大步迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。差旅费用报销系统助力企业逐步提升费控能力,向高级无需报销阶段发展。
优势凸显:合思模式完胜传统报销
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案优势尽显。传统模式犹如陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的迷雾之中,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需要手工查验合法真实等做法,导致数据错误频发、安全漏洞丛生以及操作繁琐不堪等诸多问题。
而合思的产品实现了电子凭证全流程的自动管理,大幅减少人工操作,极大地提高了效率和数据安全性。差旅费用报销系统通过自动化流程,让报销变得更加简单快捷。同时,它还能降低企业的运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。此外,合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型升级,实现数据驱动的决策支持,为企业的发展提供强大的动力。
成功典范:真实案例见证合思实力
- 零食巨头的华丽转身
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖全国,供应链错综复杂。此前,其差旅平台对账方案缺乏灵活性,事前事中管控衔接不连贯,纸电混合的会计档案管理更是困难重重。
合思的差旅费用报销系统为其量身定制解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。让该零食品牌在财务管理上实现了质的飞跃。
- 企业效率的显著提升
某企业主营业务建设覆盖面广泛,报销流程繁琐,日均处理订单量大,财务手工录入效率低下,内部多系统并行数据无法互通。
合思的差旅费用报销系统带来了“无需报销”的全新体验,提高了业财协同效率,报销周期从漫长的时间缩短至3周,报销效率提高300%,节约人工成本50%,实现了降本增效的目标。
- 阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、业务流程断裂,处理单据量大、低价值工作繁多,全业务数据打印成本高昂,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。
合思的差旅费用报销系统助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效。
- 教育服务的档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据互不联通,实物存档占用大量空间且成本高昂,纸质档案录入操作耗时且易出错,实物凭证与业务分散,档案查阅困难重重。
合思的差旅费用报销系统帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思将持续发挥其强大的技术和服务优势,不断推陈出新,完善产品功能。差旅费用报销系统也将不断升级优化,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。助力企业实现数字化和绿色化的协同转型,在数字经济时代的浪潮中乘风破浪,取得更为辉煌的发展。