在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点：净利润的无形黑洞
企业在差旅管理中面临着诸多困境，形成了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同隐藏在暗处的黑洞，不断侵蚀着企业的净利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业的支出中占据着重要地位。
在当下的经济形势下，企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在总运营成本中所占比例从10%到40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种做法是以牺牲员工体验为代价的。这不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时增加消费合规方面的挑战。
此外，企业差旅管控还存在着诸多难题。下沉市场难以实现精细管理，国际差旅管控问题繁多，线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代也面临着巨大的管理挑战。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率和成本控制。
解决方案概述：全方位财务数智化护航
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够实现差旅精细化管控，帮助企业挖掘更多的净利润。通过合思的财务管控解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现业财融合，提高预算控制的精准度，为企业的发展提供有力支持。
核心功能与优势：资源、智能、场景与体验的四重奏
- 资源丰富：全球商旅资源一站式聚合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的商旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的国内差旅提供了充足的选择。
在国际市场上，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。这使得企业在进行国际差旅安排时，能够轻松找到合适的资源，满足不同的需求。
- 智能管控：AI驱动的差旅管理智慧引擎
合思的财务管控解决方案具备强大的智能管控功能。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标，确保企业的差旅成本得到有效控制。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省了差旅成本。订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，多账户管理功能方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行独立核算。
差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据分析，帮助企业及时发现问题并采取措施。利用AI技术，合思实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，大大提高了差旅管理的效率和精准度。
- 全场景覆盖：无缝衔接的差旅生态系统
合思的财务管控解决方案实现了线上 + 线下、国内 + 国外、管控 + 体验的全场景覆盖。涵盖差旅、采购、补助等多个场景，支持机票、酒店大客户协议价托管，为企业提供了更加优惠的差旅方案。
易商卡线下消费解决方案让企业员工在线下消费时也能够享受便捷的管理服务。报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，减少了人工操作，提高了财务工作的效率。
- 提升体验：员工差旅的贴心管家
合思的财务管控解决方案注重员工体验的提升。员工无需垫资，可享受自动寄送发票、7 * 24小时中英文客服支持等服务。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的差旅体验和运转效率。让员工能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。
应用场景与案例：真实数据见证方案成效
- 下沉市场：解锁三四线城市差旅管理密码
某连锁零售企业业务逐渐向三四线小城镇拓展，面临着差旅管理难题。合思商城与该企业重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的财务管控解决方案在下沉市场具有良好的应用效果，能够在满足业务发展需求的同时，有效控制差旅成本。
- 合规管控：筑牢企业差旅合规防线
某企业员工曾通过违规手段提升出差体验，给企业造成了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。
企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例表明，合思的财务管控解决方案能够帮助企业加强合规管控，避免因违规行为导致的损失，保障企业的健康发展。
- 节省成本：真金白银的差旅成本节约
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目后，员工节省差旅费获得红包，企业也反馈有效节省了差旅费。
这些数据充分证明了合思的财务管控解决方案在节省成本方面的显著成效，能够为企业带来实实在在的经济效益。
面对企业差旅管理的诸多挑战，合思的财务管控解决方案提供了全面、智能、高效的差旅管控手段。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。现在就行动起来，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，免费试用我们的财务管控解决方案，开启差旅精细化管理之旅。
