在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域仍深陷诸多困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，提供了先进的数字化财务解决方案。
产品背景与行业痛点：会计档案管理的迷雾丛林
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，但接收、报销、入账和归档等环节依旧困难重重。企业在会计档案管理方面更是面临着重重挑战，宛如置身迷雾丛林。
归档难题首当其冲，确认单据一致性耗时冗长，档案遗失风险高悬。好想你就深受其扰，财务人员在归档时需要花费大量时间核对单据，档案遗失问题也时有发生，严重影响工作效率。
查找效率低下也是一大顽疾。纸质档案查找犹如大海捞针，不仅耗时费力，而且成本高昂，根本无法满足现代企业的管理需求。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。纸质档案的存储、保管和运输都需要大量的人力、物力和财力投入，给企业带来沉重的负担。
合规问题更是不容忽视。在监管日益严格的当下，企业会计档案管理不合规可能面临严重的法律风险。海亮教育就存在数据混乱、存储成本高、效率低下和利用困难等问题，严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通数字经脉
为了帮助企业突破会计档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，提供了有效的数字化财务解决方案。
合思档案致力于打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，确保数据的一致性和准确性。
自动组装功能更是为审计工作提供了极大的便利。系统能够自动将相关数据进行组装，生成完整的会计档案，大大提高了审计效率。
虚拟档案库房和二维码技术的应用，实现了实物档案的高效管理。好想你通过合思档案，实现了一键联查，极大地提升了工作效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码，能够快速匹配电子档案与实物档案，确保档案的完整性和准确性。
中文传媒也在合思档案的帮助下，实现了电子凭证的采集、验签、解析和校验，进而实现了自动填报、入账和归档等功能，大大提高了工作效率和准确性。
核心功能与优势：合思档案的卓越魅力
合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理，为企业提供了全方位的数字化财务解决方案。
智能采集功能强大无比。它整合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种类型的会计档案数据。
预归档服务集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎和元数据服务等，确保档案数据的准确性和规范性。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅和销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
档案服务更是为企业的审计、项目管理和统计分析等工作提供了有力支持。
合思档案的优势显著。全流程合规化、自动化和数字化是其最大亮点。档案采集采用开放式接口互联，支持自主采集，确保数据的全面性和准确性。档案制档实现智能关联、自动组装，大大提高了工作效率。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，节省了大量的人力和时间成本。档案利用便捷高效，数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景与案例：合思档案的成功足迹
合思档案凭借其强大的功能和卓越的优势，广泛应用于食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，成为众多企业信赖的数字化财务解决方案。
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师也通过合思档案实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案管理平台凭借其先进的技术、卓越的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套完整、高效的数字化财务解决方案。它能够有效解决企业会计档案管理的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为会计档案管理问题而烦恼，不妨抓住机会，免费试用合思档案管理平台。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，让合思助力您的企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更高效益。
