在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。费用管控如同乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同迷宫;预算执行更是纸上谈兵,难以落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案。该方案如同企业的数字化翅膀,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:转型路上的荆棘丛
企业在财务数字化转型的征程中,面临着诸多棘手的痛点。
大量自研系统如同孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,而且容易出错。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,犹如一盘散沙。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构错综复杂,各主体流程繁复,让人望而却步。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,存在巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思搭建的数字化桥梁
合思提供了一系列丰富的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,让多系统之间的数据实现了畅通无阻的互通。提供无需报销解决方案,让员工真切地感受到数字化带来的便利。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。建立合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验,大大提高了发票识别效率。自动生成凭证,无需人工操作,让财务工作更加高效。
核心功能亮点:合思的智慧结晶
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无需报销:员工的幸福之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控:精准的财务守护
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加精准。 -
发票智能校验:高效的发票识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,让发票管理不再繁琐。 -
自动生成凭证:财务的智能助手
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,让财务工作更加智能化。
用户收益:多方共赢的数字化成果
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员工:便捷高效的工作体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,工作效率显著提升。 -
财务:轻松高效的工作方式
审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率得到了质的提升。 -
管理:实时掌控的决策利器
实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位满足企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业多样化的财务数字化需求。无论是差旅合规及审批策略的实施,还是其他财务场景的处理,合思都能提供有力的支持。
客户成功案例:真实的转型见证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:核算付款的双重提升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:报销报表的双丰收
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:报销核算的显著进步
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:整体效率的全面改善
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台、合思BI,整体效率得到了显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面均有显著改善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业量身定制适合的方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!