在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式，如同陈旧的老车，在前行的道路上尽显疲态，暴露出多系统操作体验差、数据分散、预算管控难等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应时而生，宛如一道曙光，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。众多企业在发展过程中，面临着大量自研系统难以整合的难题，传统手工报销模式更是积弊丛生。
动力源在财务数字化转型初期，就遭遇了多系统操作体验差的困境。手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，宛如一座信息孤岛。再加上业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁琐，使得财务工作犹如陷入了一团乱麻。
汉威科技集团也面临着类似的问题。其支出散落于多个系统之中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。票款进度难以把控，在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人，财务人员仿佛在茫茫数据海洋中艰难航行。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而，报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的方式，就像在脆弱的桥梁上运送重要物资，存在着巨大的风险。
解决方案概述：合思的智慧破局之道
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思如同一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控巧妙地同步起来，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流畅地流转，如同打通了企业信息的任督二脉。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让预算管控不再是空中楼阁，而是实实在在地落地执行，为企业的成本控制提供了有力的保障。
对公付款管理一直是企业财务管理中的难点。合思通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，让企业在对公付款方面做到心中有数，每一笔资金的流向都清晰可查。
发票自动化工具在合思的解决方案中扮演着重要的角色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。员工再也不用为繁琐的发票处理而烦恼，财务人员也从繁重的发票校验工作中解脱出来。
自动生成凭证功能则是合思解决方案的又一亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作，即可自动生成凭证，让财务工作更加高效、准确。
核心功能与优势：合思的卓越实力展现
合思的核心功能具有诸多显著优势。其无需报销模式，为员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，真正实现了消费即合规。消费受申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，让员工的幸福感大幅提升。
发票自动化工具在其中发挥了关键作用。它能够快速准确地处理发票，让发票管理变得轻松简单。员工只需轻松上传发票，工具就能自动完成识别、验真等一系列操作，大大节省了时间和精力。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业各个系统之间的信息能够自由流通。
此外，合思还具备移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能。移动审批让审批不再受时间和空间的限制，随时随地都能完成审批流程；AI技术OCR自动识别能够快速准确地识别发票上的信息，提高了数据录入的效率；发票自动验真查重功能，确保了发票的真实性和唯一性，避免了重复报销的风险；银企直联则让企业的资金流转更加安全、高效。
这些功能的协同作用，提升了报销效率，降低了财务工作量，保证了数据安全和准确性。企业的财务管理从此变得更加轻松、高效。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在动力源，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。发票自动化工具在其中发挥了重要作用，它让发票处理更加高效，大大缩短了报销周期。
汉威科技集团也受益于合思的解决方案。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。发票自动化工具让发票的管理更加规范、准确，为财务核算和付款提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。发票自动化工具的应用，让发票处理不再成为报销的瓶颈，提高了整个报销流程的效率。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。发票自动化工具的使用，让发票处理更加及时、准确，为财务补贴核算提供了可靠的数据支持。
不同企业在不同应用场景中都取得了显著成效，如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。发票自动化工具在这些场景中都发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了巨大的变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思，选择这款强大的发票自动化工具，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用，体验合思带来的财务变革。
