在当今数字化风起云涌的浪潮之下,企业财务数智化转型宛如时代的滚滚车轮,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的漫漫长路中,犹如陷入迷雾森林,面临着多系统林立、数据孤岛难以打通、报销流程繁琐如迷宫、预算管控难如登天等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似那拨云见日的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业带来了破局的有效方案。
产品背景:财务转型困境突围
在企业财务数字化转型的宏大画卷中,众多企业都遭遇了形形色色的挑战。动力源就像一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同船上杂乱的设备,难以整合到一起。传统手工报销模式更是如同古老的帆船,操作体验差,系统之间彼此割裂,业务覆盖面广导致报销模式复杂得像一团乱麻,组织架构复杂让流程繁复不堪。
汉威科技则面临着支出如散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理就像两条平行线,彼此脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的快车道上,业务成本管控急需财务给予更多支撑。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力如泰山压顶。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下得如同原始的手工作坊。
解决方案:全面解锁财务新篇
合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一把万能钥匙,开启企业财务新的大门。它包含无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及预算管控、系统集成、发票有效性审核、自动生成凭证等一系列强大功能。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思帮助企业打破数据孤岛的壁垒,让数据如同流淌的活水,实现互通有无,从而提升财务效率,降低企业运营成本。在发票有效性审核方面,合思的解决方案更是独具优势,能够精准识别发票的有效性,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能:优势尽显高效之道
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无需报销:轻松开启便捷之旅
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费就像被无形的缰绳掌控,受申请单和差标管控。财务统一对账,就像经验丰富的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单,也提高了发票有效性审核的准确性。 -
系统连接:打破壁垒畅通无阻
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计效率如同飞驰的列车,大幅提升。在这个过程中,发票有效性审核也能在不同系统间高效进行。 -
预算管控:精准把握财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它如同精准的罗盘,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过这样的精准管控,企业能够更好地规划资金,同时也有助于发票有效性审核的开展,确保每一笔支出的发票都符合预算要求。 -
发票有效性审核:严谨守护财务安全
合思的发票有效性审核功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位火眼金睛的卫士,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全筑起坚固的防线。 -
自动生成凭证:智能提升工作效率
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了智能翅膀,大大提高了财务工作效率。同时,在生成凭证的过程中,也进一步保障了发票有效性审核的结果能准确反映在财务数据中。
应用场景:案例见证卓越成效
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动力源:效率飞跃成本骤降
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。应用之后,员工报销周期就像坐上了火箭,从4周急剧缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,发票有效性审核的高效进行为成本控制和效率提升提供了有力保障。 -
汉威科技:核算付款双效提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同插上了翅膀,提升了60%。多端系统从3个统一收口到1个,财务付款效率提升了90%。发票有效性审核在统一的系统中更加准确高效,为企业财务的顺畅运行奠定了基础。 -
派克新材:报销报表核算大升级
派克新材借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。发票有效性审核贯穿整个流程,确保了财务数据的真实性和准确性。 -
江西中机:报销补贴核算加速
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。发票有效性审核在新的报销模式下,更加及时准确,为企业的财务管理带来了新的活力。 -
李群自动化:整体效率显著提升
李群自动化运用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率得到显著提升。单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%。发票有效性审核在各个环节的严格执行,保障了企业财务的合规性和高效性。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,宛如璀璨的明珠,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票有效性审核方面,合思更是展现出了卓越的能力,为企业的财务安全提供了坚实的保障。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让有限更有效,共同开启财务数智化的崭新篇章。