在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，宛如一颗璀璨的启明星，照亮了众多企业降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活样本，深度探寻合思如何以其独特的智慧与方案，助力企业破解财务数字化进程中的重重难题，尤其是在差旅流程管理方面的卓越表现。
动力源：复杂架构下的差旅流程管理困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至将业务触角延伸至印度、巴基斯坦等国家，构建起了复杂庞大的组织架构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统在实际运行中却暴露出诸多问题。在差旅流程管理方面，多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，繁琐且低效。手工录入不仅容易出错，更难以保证合规性，使得差旅费用的管控如同空中楼阁。
系统之间的割裂，导致数据分散如满天繁星，信息滞后如陈旧的老黄历。业务覆盖面的广泛使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂又让各主体的流程繁复如迷宫。员工在差旅过程中，从申请到报销，每一个环节都充满了挑战，差旅流程管理陷入了困境。
合思方案：差旅流程管理的智慧密钥
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案，犹如一把智慧的密钥，为动力源打开了差旅流程管理的全新大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让人员信息在两个系统之间自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的精准管控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思更是带来了革命性的改变。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公差旅消费时，无需垫资，无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正做到了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅流程管理，让每一个环节都变得高效而有序。
系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。就像为差旅流程管理装上了高速引擎，让整个流程在数字化的轨道上飞驰。
显著成效：差旅流程管理的全新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅流程管理方面取得了显著的成果，实现了质的飞跃。
员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在差旅流程管理上实现了降本增效的目标。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公差旅消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。差旅流程管理不再是一团迷雾，而是变得清晰透明，为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅流程管理方面取得了令人瞩目的成就，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中勇立潮头，取得更大的成功。
