在当前经济环境下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占总运营成本的10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出相关解决方案，助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
洞察痛点：差旅成本管控的现实困境
当下，企业面临着诸多“净利润黑洞”，如惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。传统的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能看到一定成效，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式还会导致员工与雇主的矛盾升级，同时面临消费合规方面的挑战。
另外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理等方面同样面临着诸多难题。这些问题都严重制约着企业差旅成本的有效管控和利润的提升。
创新方案：一站式差旅管控解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工体验的前提下，实现差旅成本的有效控制。
核心优势：打造高效差旅管理体系
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多渠道资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）展开合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业员工的差旅出行提供了更多的选择，也为企业差旅成本的控制提供了有力支持。 -
灵活差标管控：告别“一刀切”模式
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了传统“一刀切”的差标设置方式。这种灵活的差标管控模式，能够根据不同地区、不同季节的实际情况合理控制差旅成本，同时提升员工的出差体验，让员工在合规的前提下，享受到更好的差旅待遇。 -
智能技术应用：开启智慧差旅新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能技术能够实现行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过精准的数据分析和智能决策，有效控制差旅成本，提升员工的体验，让差旅管理更加智能化、高效化。 -
合规透明管理：消除消费管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。同时，建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，确保企业差旅管理的合规性和透明度。 -
激励机制：实现企业与员工双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得相应的奖励，实现了企业与员工的双赢局面，激发了员工参与差旅成本控制的积极性。 -
全方位覆盖：满足多样化差旅需求
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，包括差旅、采购、补助等。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。全方位的覆盖，满足了企业多样化的差旅需求，让企业的差旅管理更加便捷、高效。
应用实例：真实场景见证解决方案成效
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下沉市场场景：精准管控助力业务拓展
某连锁零售企业的业务转向三四线小城镇，与合思商城合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够在满足企业业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，实现了业务增长与成本控制的双赢。 -
合规管控场景：数据监控保障企业利益
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益。
在当前竞争激烈的市场环境下，选择一家优秀的差旅服务供应商对于企业的差旅管理至关重要。合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅管控难题，节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，积极拥抱数智化差旅管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。如果您想进一步了解合思的差旅解决方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与价值。
