在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业在财务管理领域面临着重重挑战,传统的财务管理模式已难以适应时代的发展需求。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这一趋势,推出了敏捷的财务收支管理平台——数字化报销平台,为企业解决财务管理难题提供了有力的支持。
行业痛点与挑战:转型迷雾待驱散
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这个过程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅效率低下,还违背了数字化转型的初衷。
同时,企业面临着电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在报销流程方面,传统的发票报销流程和财务运作模式滞后,纸电凭证混合时期存在着合规风险。员工报销方式传统,企业财务管理模式亟待升级。
产品简介:实力铸就卓越
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司凭借雄厚的资金和技术实力,打造了敏捷的财务收支管理平台——数字化报销平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络,确保了企业能够及时响应客户需求,为客户提供优质的产品和服务。
产品使命与愿景:助力企业可持续发展
合思的使命是通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思的产品能够帮助企业优化财务管理流程,降低成本,提高效益,实现可持续发展。
合思的愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在数字化时代,企业不仅要实现数字化转型,还要注重绿色发展。合思的数字化报销平台能够帮助企业实现这一目标,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
模块功能概述:全方位财务管理利器
数字化报销平台具有丰富的功能模块,涵盖了企业财务管理的各个方面。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,方便企业员工进行差旅管理。发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能,提高了企业的报销效率。资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能,帮助企业进行财务管理和决策。
此外,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,方便企业进行全方位的财务管理。移动端应用让企业员工可以随时随地进行报销操作,多语言支持满足了企业国际化发展的需求,安全隐私保护确保了企业数据的安全。
功能亮点与创新:开启财务管理新时代
合思数字化报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,大大提高了企业的财务管理效率。
平台还将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加明智的决策。
产品优势:贴心服务保障使用体验
数字化报销平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以将数字化报销平台融入到现有的管理体系中,提高管理效率。
其简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法,同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,保障用户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。平台还具有灵活定价模式、透明的收费标准和政策说明,让企业使用起来没有顾虑。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务管理难题、需要进行数字化转型的企业。应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个方面,能够满足不同企业在不同业务场景下的财务管理需求。
无论是大型企业还是中小企业,无论是国内企业还是跨国企业,数字化报销平台都能为其提供个性化的财务管理解决方案,帮助企业实现数字化转型和可持续发展。
成功案例与客户评价:实践见证实力
多个不同行业的企业应用合思数字化报销平台解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌,实现财务全流程数字化闭环,减少差旅超标情况,节约纸张成本,提升人效。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。
这些企业对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞数字化报销平台为企业带来了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业实现了降本增效和可持续发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思数字化报销平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业解决了财务管理中的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务管理难题,不妨免费试用合思数字化报销平台,开启高效财务管理新篇章。