在当今商业竞争的浪潮中，连锁零售企业的数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，谁能率先掌握高效的财务支出控制之道，谁就能在这场战争中脱颖而出。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在数字化转型的道路上借助合思的解决方案，成功实现了财务支出的有效控制和降本增效，为行业树立了典范。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团的转型之旅。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数突破10000家的庞大规模，犹如繁星般点缀在祖国的大江南北。集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准把握大众对零食的刚需，在零食市场中占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩张，在财务支出控制方面也逐渐面临着诸多挑战。
财务管控困境凸显
-
标准化背后的报销难题
鸣鸣很忙集团实行门店标准化机制，拥有一套线上与线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销流程上，却陷入了低效的泥沼。巡店、督导等岗位的差旅需求极为旺盛，近500人需要高频进行报销，而所有门店的报销工作都由总部财务负责。这使得财务报销流程变得异常繁琐，差旅报销与申请相互脱节，财务复核的压力如同沉重的巨石，压得财务人员喘不过气来。 -
发票管理的重重关卡
门店数量众多，发票的审核和回收工作就像一场艰难的战役。大量的发票如同雪花般纷至沓来，财务人员需要花费大量的时间和精力进行审核和整理，一不小心就容易出现疏漏。同时，私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，这无疑增加了财务支出控制的难度。
合思方案破局而出
-
差旅成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，其中差旅无需报销的模式为企业带来了新的曙光。员工在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业与供应商进行统一对账、统一结算，员工还可以在线开票，多账户独立核算。这种模式大大简化了差旅报销的流程，有效控制了差旅成本，实现了财务支出的合理收缩。 -
发票管理高效升级
针对发票管理的难题，合思提出了门店发票统一回收管理的方案。企业使用发票袋对发票进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，发票袋上的二维码可以实现自动验真查重。这一系列的操作使得发票管理变得更加高效、准确，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动化核算精细管控
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。员工报销时，系统会自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统的定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手可以识别异常操作，确保财务支出的合理性和准确性。
实施步骤有条不紊
-
差旅报销流程重塑
在差旅无需报销的实施过程中，员工只需在移动端提交申请，系统会立即对申请内容进行审核。费标、差标等信息会自动与企业的规定进行比对，确保申请的合规性。员工在消费时，无需自己垫付资金，直接由企业与供应商进行结算。差旅结束后，系统会自动计算差旅补贴，员工可以在线查看报销进度和结果。这种全新的报销流程，让员工告别了繁琐的报销手续，提高了工作效率。 -
发票管理流程优化
发票袋的使用为发票管理带来了极大的便利。员工将发票放入发票袋后，无需再进行贴票等操作。财务人员收票后，通过扫描仪对发票进行识别，系统会自动将发票与报销单据关联起来。发票袋上的二维码可以快速查询发票的真伪和重复情况，大大提高了发票审核的效率。 -
核算流程自动化升级
员工在进行私车公用报销时，只需在系统中关联自己的汽车信息，行程中通过打卡记录行程信息。系统会根据行程信息自动计算补贴金额，并将其统计到车补台账中。AI风控助手会实时监控报销过程，一旦发现异常操作，会及时发出警报，确保财务支出的安全。
显著成果效益彰显
-
周转效率大幅提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。在业内，企业实现了高周转率，门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转效率使得企业的资金能够更快地回笼，降低了资金占用成本，提高了企业的盈利能力。 -
采购成本有效降低
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%，结账期也相应缩短。这不仅为企业节省了大量的资金，还为业务数据洞察打下了坚实的基础。企业可以根据准确的财务数据，做出更加科学、合理的决策，进一步提升企业的竞争力。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙集团的CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案极大地提升了企业的效率和竞争力，在财务支出控制方面发挥了重要作用。通过引入合思的解决方案，企业成功解决了财务报销流程中的痛点，实现了降本增效的目标。
转型之路携手同行
在当前的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务支出控制成为了企业发展的关键因素。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业有效解决痛点，实现降本增效。无论是差旅成本的控制，还是发票管理的优化，亦或是自动化核算的精细管控，合思都展现出了强大的实力。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务支出控制而烦恼，不妨选择合思，拥抱数字化转型。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
