在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务挑战。费用管控困难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这一背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,成为众多企业突破财务困境的得力助手,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同拦路虎,阻碍着企业前进的步伐。
动力源面临着大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式更是弊端丛生。这不仅导致工作效率低下,还增加了企业的运营成本。
汉威科技则遭遇支出散落于多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得财务风险不断上升。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢,无法满足企业快速发展的需求。
这些痛点使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,效率低下、成本增加、财务风险上升成为企业不得不面对的现实。
解决方案概述:合思打造一体化财务数智化蓝图
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,推出了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台 + 银企直联 + ERP互联”等多产品组合的解决方案。
这一解决方案如同一个强大的集成器,帮助企业实现多系统集成、数据互通,打破了数据孤岛的局面。通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。
在这个一体化的解决方案中,各个产品相互协作,形成了一个有机的整体。合思费控为企业提供了全面的费用管控能力,合思商城为企业提供了便捷的消费渠道,合思BI为企业提供了强大的数据分析能力,开放平台为企业提供了灵活的系统对接能力,银企直联为企业提供了安全高效的付款能力,ERP互联为企业提供了与现有系统的无缝对接能力。
核心功能亮点:智能化报销审批的强大武器
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无需报销的便捷体验
合思的智能化报销审批系统实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。员工的消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
强大的系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思的系统能够以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的数字化转型提供了有力的支持。 -
移动审批与AI技术的完美结合
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,合思的智能化报销审批系统提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备进行审批,大大提高了工作的灵活性和便捷性。 -
发票自动验真查重
电子发票重复报销一直是企业财务的一大难题。合思的智能化报销审批系统通过发票自动验真、查重功能,从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力,确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
银企直联的高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还避免了错付、重付、漏付等问题,为企业的资金安全提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的理想局面
- 员工:体验升级效率飞升
对于员工而言,合思的智能化报销审批系统带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,减轻了经济压力。报销周期也大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致,让员工能够更快地拿到报销款项。
- 财务:轻松减负价值提升
财务人员在合思的智能化报销审批系统中也受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。
从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证功能更是节约了大量时间,提高了工作效率。
- 管理:全程管控决策无忧
企业管理者通过合思的智能化报销审批系统,实现了事中控制、事后分析的全程管控。他们可以实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供有力的支持。
典型场景:多领域的广泛应用
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差旅出行的自动化之旅
在差旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅订购,消费受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。这实现了差旅报销的全流程自动化,提高了差旅管理的效率和准确性。 -
销售费用的精细管理
对于销售费用管理,合思的智能化报销审批系统能够进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规,提高销售效益。企业可以根据销售数据和费用情况,优化销售策略,提高销售业绩。 -
预算管控的精准执行
合思的智能化报销审批系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,避免超标情况发生。这使得企业的预算管理更加精准、高效,确保企业的资金合理使用。 -
系统集成的无缝对接
合思的系统具有广泛的连接能力,能够与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行连接,实现数据互通。告别人工录入,提高了工作效率,避免了数据错误和重复录入的问题。
客户成功案例:真实数据见证实力
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动力源:效率飞升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了财务效率和效益的双重提升。 -
汉威科技:核算提效付款加速
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技的财务工作更加高效、准确。 -
派克新材:报销核算全面升级
派克新材运用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为派克新材的快速发展提供了有力的财务支持。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。现在,您可以免费试用合思的智能化报销审批系统,亲身感受其带来的便捷与高效。