在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重阻碍。多系统林立如同杂乱无章的迷宫,让数据难以流通;预算管控难如水中捞月,让企业成本难以把控;报销流程繁琐似冗长的锁链,束缚着员工和财务人员的手脚。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
传统报销困境:企业前行的绊脚石
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,宛如一件破旧的衣裳,难以满足企业日益增长的需求。
许多企业存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以整合。操作体验差,数据分散,使得员工在报销时犹如陷入泥潭,举步维艰。传统手工报销模式更是问题丛生,效率低下,容易出错。预算管控难以落地,费用支出不透明,就像一个黑洞,吞噬着企业的利润,导致员工报销体验差,财务工作效率低下,企业成本居高不下。
以动力源为例,大量自研系统让其操作体验如同在崎岖山路上行车,数据分散使得信息难以整合。汉威科技也面临着支出散落多系统的问题,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理陷入混乱。
合思解决方案:打造财务数智化绿洲
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了一片财务数智化的绿洲。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题。通过系统集成,打破了多系统之间的壁垒,让数据如同流水般顺畅流通;预算管控功能,如同一位精准的舵手,引导企业成本走向合理区间;发票智能校验,就像一双火眼金睛,杜绝假票、错票、重票的出现;自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效。
核心功能剖析:自动化差旅报销的利器
- 无需报销:畅享便捷报销新体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
就像动力源,在使用合思的无需报销功能后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一功能让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作,也让企业的报销管理更加高效。
- 预算管控:精准把控企业成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技在采用合思的预算管控功能后,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。这一功能就像企业成本的守护者,让企业在成本控制方面更加精准、更加科学。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够实现无缝集成。
例如中亦科技,合思费控与HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了多系统之间的信息共享和协同工作。系统集成功能就像一座桥梁,让企业的各个部门之间沟通更加顺畅,工作更加高效。
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发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能提高了发票识别效率,就像一个精准的过滤器,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证:减轻财务负担
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加自动化、智能化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提高企业的财务管理水平。
应用场景与案例:自动化差旅报销的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如自动化差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业都选择了合思的产品,并取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在当前经济环境下,企业对于降本增效的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,尤其是自动化差旅报销功能,已经在众多企业得到成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启自动化差旅报销的新时代。现在就可以免费试用合思的产品,体验自动化差旅报销带来的便捷与高效,让有限的资源发挥出更大的价值,共同开启财务数智化的新篇章。