在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理领域迎来了新的变革需求，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。
在纸电混合的时代背景下，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理的巨大成本和占地问题头疼不已，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用；财务人员则深陷海量档案数据的整理工作中，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间和精力。
同时，企业在推行数字化的过程中，归档和储存环节仍未能解决纸质文件储存的问题。要确保企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证数据存储的原生性。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思档案：科技先锋引领财务数智化服务
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的位置。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
使命愿景：助力企业档案管理数字化腾飞
合思档案始终致力于管理与服务的深度融合，与企业携手共创协作价值，全力帮助企业解决档案管理的内忧外患。其目标是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度应用会计档案价值，充分享受数字化转型带来的降本增效成果。
通过沉淀数据资产，合思档案保障了企业的合规管理，提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的潜在价值，为企业决策的数智化提供了有力支持，进而提升了财务服务效率。同时，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据真正“活”起来，实现了数据价值的最大化，推动企业效益不断提升。
模块功能：多元管理打造全面解决方案
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。其中，档案扩展解决方案可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规；共享调阅解决方案满足了多维度档案调阅需求；数电票解决方案实现了全流程自动化；实物备查实现了实物档案全流程管理定位；大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。
此外，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。其多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，为企业提供了更加灵活的采集方式。
功能亮点：创新技术驱动档案管理变革
合思档案在技术和管理模式上具有独特的创新亮点。它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的管理模式，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，并基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。电子凭证数据自动匹配组装功能，通过规则引擎实现了不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为财务人员的查询和分析提供了极大的便利。
产品优势：成本效率合规全方位领先
合思档案在成本、效率、合规等多个方面具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提高90%的检索效率，实现100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，符合国家档案局发布的相关检测要求以及各类政策对电子会计档案的规定。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并及时应对各种变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求助力企业发展
合思档案的目标用户广泛，不同用户群体都能从中获得巨大的价值。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景丰富多样，涵盖企业日常的财务档案管理、审计工作、业务报销等环节。在报销业务中，合思档案可以实现发票、报销单、回单、凭证等的关联匹配和证据链完整性检测，为企业的财务管理提供了有力的支持。
成功案例：真实数据见证卓越成效
众多企业的成功实践证明了合思档案的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现了业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，为企业提供了优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合，提升管理效率和效益。
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