在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。在这一时代洪流中,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上一路疾驰。
合思全景:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的典范,更是在市场中展现出强大的发展潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这一雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,能够为众多付费企业和用户提供及时、高效、优质的服务。通过深入了解企业的实际需求,合思不断优化产品和服务,致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
平台探秘:报销风险评估的智能引擎
合思的财务收支管理平台与企业费控管理能力分级深度融合,覆盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的全阶段旅程。在不同的发展阶段,平台逐步实现报销流程的自动化、智能化和业财一体化,为企业的报销风险评估提供了有力支持。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措使得员工的报销体验得到显著提升,同时也为报销风险评估提供了更精准的数据支持。通过与供应商的紧密合作,平台能够实时获取消费信息,对报销费用的合理性进行初步评估,有效降低了报销风险。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实,聚合消费平台实现“四大统一”。在这个阶段,平台能够自动处理报销流程,减少人工干预,提高报销效率。同时,通过对消费数据的全面分析,平台可以对报销风险进行更深入的评估,识别潜在的风险点,并及时采取措施进行防范。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。智能工具的应用使得报销风险评估更加智能化和自动化。平台能够根据企业的历史报销数据和风险模型,对每一笔报销进行实时评估,为企业提供准确的风险预警,帮助企业及时发现和解决报销风险问题。
此外,平台还具备强大的中台功能,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过对数据的深度挖掘和分析,中台为报销风险评估提供了全面、准确的数据基础,为企业管理决策提供了有力支持。
优势剖析:报销风险评估的卓越之选
与传统的财务报销方式相比,合思的平台在报销风险评估方面具有显著优势。在传统的L1手工报销阶段,预算制定往往凭借经验,缺乏科学依据。报销流程繁琐,效率低下,不仅严重消耗企业资源,而且容易出现人为错误,增加了报销风险。而合思的平台在L3及以上阶段,通过集成供应商、实现对公开票和统一支付等方式,大大提升了报销效率和员工体验。同时,平台能够对报销费用进行实时监控和分析,有效降低了报销风险,为企业的合规经营提供了有力保障。
在L2电子化报销阶段,虽然有了一定的进步,但仍存在与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。这些问题不仅影响了报销效率,还增加了报销风险。合思的平台通过强大的系统集成能力,解决了与供应商对接的难题,实现了发票的自动识别和验证,大大提高了报销风险评估的准确性和效率。
与其他费控管理平台相比,合思更加注重场景定义能力和系统集成能力的增强。合思能够适应更加复杂多样的企业需求,以费控管理为抓手,推进企业业财一体化的财务数字化进程。在报销风险评估方面,合思的平台能够根据不同的业务场景和企业需求,定制个性化的风险评估模型,为企业提供精准的风险评估服务。
案例解读:报销风险评估的成功实践
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了合思在报销风险评估方面的卓越能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率。同时,平台对报销费用进行实时监控和分析,有效降低了报销风险,为企业的合规经营提供了有力保障。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,实现费用按财务规则分配并自动生成凭证。在这个过程中,平台对报销费用进行全面的风险评估,确保每一笔报销都符合企业的规定和要求,有效降低了报销风险。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险。平台通过对报销数据的分析和挖掘,对报销风险进行实时评估,为企业提供准确的风险预警,帮助企业及时发现和解决报销风险问题。
未来展望:报销风险评估的新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其是在报销风险评估方面。通过其先进的技术功能和优质的服务,合思为不同行业的企业解决了财务报销和管理方面的诸多难题,有效降低了报销风险。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将继续强化广泛连接的能力,提供更综合的解决方案。在报销风险评估方面,合思将不断优化风险评估模型,提高评估的准确性和智能化水平。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的实际需求,为企业提供更加个性化的报销风险评估服务。