在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务与费用管理的重重挑战。传统财务流程犹如一套陈旧的机械装置,繁琐且效率低下,难以跟上企业快速发展的步伐。
多系统林立、数据孤岛、报销流程冗长、预算管控困难等问题,如同荆棘般阻碍着企业的前行,严重影响了运营效率和成本控制。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的差旅管理软件,为企业解决这些痛点带来了希望。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。动力源自研系统众多,整合困难重重,传统手工报销模式弊病丛生,多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖广泛且报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁琐无比。
汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为难题,报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的需求也极高,多系统应用信息流转依赖人工。
解决方案闪亮登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。差旅管理软件通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。
采用无需报销模式,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算。预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大减轻了财务的工作量,提高了工作效率。
产品功能大赏
合思差旅管理软件具备丰富多样的功能。发票管理功能模块,可实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。
费用管理功能模块涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足了不同用户的数据分析需求。
此外,软件还支持银企直联、开放平台对接、与第三方系统集成等,实现了数据的广泛连接和共享。
核心亮点解析
差旅管理软件的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控精准,整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了跨系统的预算管理。
发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,从源头控制了发票的不合规现象。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
产品价值彰显
合思的差旅管理软件为企业带来了显著的价值。动力源员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
这些成效充分体现了差旅管理软件在提升企业效率、降低成本、加强管控等方面的重要价值。
典型场景应用
差旅管理软件适用于多种典型场景。在个人报销场景中,员工可通过移动设备便捷地提交报销申请,系统自动校验费用标准,简化了报销流程。
在商旅出行场景中,实现了免垫资、免开票的消费模式,财务统一结算,提高了员工的出行体验。在销售费用管理场景中,对销售费用进行精准管控,确保费用合规。
在预算管控场景中,实时监控预算执行情况,及时预警超预算情况。在系统集成场景中,与企业现有多个系统实现数据互通,打破了数据孤岛。在报表分析场景中,提供实时、多维度的费用分析报表,为企业决策提供了数据支持。
成功案例展示
众多企业通过使用合思的差旅管理软件取得了显著成效。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都得到了极大的提升。
这些成功案例充分证明了差旅管理软件的有效性和可靠性。
市场定位优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅管理软件的差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统实现无缝对接,打破了数据流转的壁垒。
采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和性能。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。
与其他同类产品相比,合思的差旅管理软件更加灵活、高效、安全,能够更好地满足企业的个性化需求。
重申价值展望未来
合思的差旅管理软件为企业带来了诸多价值,包括提升报销效率、降低财务成本、加强预算管控、实现业财融合、保障数据安全等。
通过系统集成和智能化功能,帮助企业打破数据孤岛,优化财务流程,提高了企业的运营效率和管理水平,让企业在数字化时代更具竞争力。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,差旅管理软件将进一步拓展连接生态,与更多的第三方系统实现对接,为企业提供更加全面的财务数智化解决方案。
加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用,提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准的决策支持。持续关注企业的需求变化,不断推出创新的功能和服务,助力企业实现更高质量的发展。
行动号召开启新程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强管控,那么选择合思的差旅管理软件将是您的明智之选。